|
Formuláře pro podání žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby na stupeň Důvěrné, Tajné, Přísně tajné naleznete na Portálu NBÚ. Po přihlášení přes bankovní identitu nebo datovou schránku fyzické osoby vyberete volbu Žádost o vydání osvědčení fyzické osoby (žádost o prověrku). |
Níže naleznete pro přehled výčet podkladových materiálů, které je žadatel povinen předložit při podání první žádosti o vydání osvědčení:
1. žádost o vydání osvědčení fyzické osoby (uvedení příslušného stupně utajení (D,T,PT), zdůvodnění nutnosti přístupu k utajovaným informacím, funkce nebo činnosti v rámci služebního poměru nebo pracovně právního, členského či obdobného vztahu, souhlasu s provedením řízení a prohlášení o pravdivosti a úplnosti údajů. Tuto žádost vyplňuje žadatel o vydání osvědčení,
2. zdůvodnění nutnosti přístupu k utajované informaci (uvedení stupně utajení a označení místa nebo funkce podle § 69 odst. 1 písm. b) zákona potvrzené odpovědnou osobou nebo bezpečnostním ředitelem). Ve zdůvodnění u označení položek z katalogu oblastí utajovaných informací (nařízení vlády č. 440/2024 Sb.) stačí uvést číselné označení položek např. 03.01., 04.08., 05.06., 07.13 atd. Zdůvodnění podepisuje odpovědná osoba nebo bezpečnostní ředitel, tzn. poskytne ho žadateli zaměstnavatel. Vzor zdůvodnění stanovený vyhláškou č. 300/2024 Sb. je k dispozici k náhledu - zde,
3. prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti věcně a místně příslušného správce daně a jiné osoby zúčastněné na správě daní podle § 52 odst. 2 daňového řádu, a to v plném rozsahu údajů za účelem provedení bezpečnostního řízení. Toto prohlášení vyplňuje žadatel o vydání osvědčení,
4. je-li žadatel cizincem doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů státu, jehož je cizinec státním příslušníkem, jakož i státu, v němž cizinec pobýval po dosažení věku 15 let nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců, anebo výpis z evidence Rejstříku trestů s přílohou obsahující informace, které jsou zapsané v evidenci trestů takového státu. V případě, že cizí stát doklad obdobný výpisu z rejstříku trestů nevydává, prokazuje se podmínka bezúhonnosti čestným prohlášením. Doklady obdobné výpisu z evidence Rejstříku trestů předkládá žadatel, pokud je cizincem,
5. aktuální fotografie 35 x 45 mm,
6. vyplněný dotazník fyzické osoby ve finální verzi ve formátu xml pouze v elektronické podobě,
7. doklady potvrzující příjmy uvedené v žádosti za posledních 10 let - žadatel dokládá pouze příjem, který není součástí jím podávaného daňového přiznání na příslušný finanční úřad, pokud tento příjem v případě jednoho druhu překročí 100 000 Kč za kalendářní rok. V případě překročení hranice 100 000 Kč za kalendářní rok dokládá např. výsluhový příspěvek, starobní důchod, pojistné plnění, stipendium, dotace apod. (§ 7 vyhlášky č. 300/2024 Sb.). Vzhledem k tomu, že nejčastějším nedostatkem podávané žádosti o vydání osvědčení je skutečnost, že žadatelé neuvedou a nedoloží příjmy za období 10 let zpětně, odkazujeme na požadavky na uvedení příjmů v dotazníku a jejich doložení.
Jak požádat o vydání osvědčení fyzické osoby?
1. prostřednictvím Portálu NBÚ (doporučujeme, neboť je bezpečný a pro uživatele pohodlný a uživatelsky přívětivý),
2. datovou schránkou zřízenou pro fyzickou osobu,
3. zasláním na elektronickou podatelnu
4. osobně po objednání na tel.č. 257283225 v podatelně sídla NBÚ v úředních hodinách,
5. zasláním poštou nebo držitelem zvláštní poštovní licence na adresu NBÚ.
Náležitosti elektronického podání:
Podání Portálem NBÚ nebo datovou schránkou fyzické osoby
1. formuláře žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby a prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti - nepodepisují se,
2. dotazník fyzické osoby ve finální verzi ve formátu xml - nepodepisuje se,
3. zdůvodnění nutnosti přístupu k utajované informaci - musí být podepsané uznávaným elektronickým podpisem odpovědné osoby nebo bezpečnostního ředitele nebo výstupem autorizované konverze dokumentů podle zákona č. 300/2008 Sb.,
4. doklady potvrzující příjmy uvedené v žádosti - přikládá se prostá kopie (scan),
5. je-li žadatel cizincem doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů státu, jehož je cizinec státním příslušníkem, jakož i státu, v němž cizinec pobýval po dosažení věku 15 let nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců, anebo výpis z evidence Rejstříku trestů s přílohou obsahující informace, které jsou zapsané v evidenci trestů takového státu. V případě, že cizí stát doklad obdobný výpisu z rejstříku trestů nevydává, prokazuje se podmínka bezúhonnosti čestným prohlášením - musí být výstupem autorizované konverze dokumentů podle zákona č. 300/2008 Sb.
Podání na elektronickou podatelnu
Náležitosti podání na elektronickou podatelnu se liší v prvním bodě. Formuláře žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby a prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti, které jsou přílohou elektronického podání (e-mailové zprávy) - musí být podepsané uznávaným elektronickým podpisem zřízeném pro soukromé účely nebo musí být podepsané alespoň samotné elektronické podání (e-mailová zpráva), ostatní náležitosti jsou shodné.
Náležitosti podání v listinné podobě:
1. formuláře žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby a prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti musí být podepsané žadatelem,
2. dotazník fyzické osoby ve finální verzi ve formátu xml na technickém nosiči dat (např. flash disk),
3. zdůvodnění nutnosti přístupu k utajované informaci musí být podepsané odpovědnou osobou nebo bezpečnostním ředitelem,
4. fotografie,
5. doklady potvrzující příjmy uvedené v žádosti (postačí prostá kopie),
6. je-li žadatel cizincem doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů státu, jehož je cizinec státním příslušníkem, jakož i státu, v němž cizinec pobýval po dosažení věku 15 let nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců, anebo výpis z evidence Rejstříku trestů s přílohou obsahující informace, které jsou zapsané v evidenci trestů takového státu. V případě, že cizí stát doklad obdobný výpisu z rejstříku trestů nevydává, prokazuje se podmínka bezúhonnosti čestným prohlášením (musí být v originálním znění a současně v úředně ověřeném překladu do českého jazyka).
Upozornění
V případě, že má fyzická osoba vykonávat citlivou činnost podle zvláštních právních předpisů (zákon č. 61/1988 Sb., o hornické činnosti, výbušninách a o státní báňské správě, zákon č. 38/1994 Sb., o zahraničním obchodu s vojenským materiálem, zákon č. 312/2006 Sb., o insolvenčních správcích, zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, zákon č. 263/2016 Sb., atomový zákon, zákon č. 266/2025 Sb. o kritické infrastruktuře), žádá NBÚ o vydání dokladu o bezpečnostní způsobilosti fyzické osoby, nikoliv o osvědčení fyzické osoby. I pokud je ve výše uvedených zákonech stanoveno, že citlivou činnost může vykonávat i držitel osvědčení fyzické osoby, upozorňuje NBÚ na skutečnost, že žádost o vydání osvědčení fyzické osoby je akceptována jen a pouze v případě, že u žadatele je důvodem pro její podání nezpochybnitelný fakt, že bude mít přístup k utajovaným informacím příslušného stupně utajení, byť by současně nebo následně vykonával citlivou činnost. V této souvislosti NBÚ dále upozorňuje, že odpovědná osoba nebo bezpečnostní ředitel podnikatele je oprávněn potvrdit zdůvodnění žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby pouze v případě, kdy podnikatel je držitelem platného osvědčení podnikatele minimálně stejného stupně utajení nebo o vydání tohoto osvědčení podnikatele požádal.
