Nejčastější dotazy

1. Musím vám hlásit, když jsem si vzal půjčku od obce?
2. Musím vám hlásit, když jsem si vzal půjčku od zaměstnavatele?
3. V dotazníku v bodu 7.12 Finanční závazky máte uvedeno, že mám uvést i závazky ze smlouvy uzavřené s právnickou osobou, která není poskytovatelem spotřebitelských úvěrů podle zákona o spotřebitelském úvěru. Co si pod tím mám představit? 
4. Budu žádat o osvědčení na Důvěrné. Musím dokládat i rodný list?
5. Může být poučení podle § 9 zákona č. 412/2005 Sb. u osob, které mají přístup k utajované informaci stupně Vyhrazené podle § 58a zákona, podepsáno poučujícím a poučeným elektronicky namísto fyzického podpisu?
6. Jak dlouho může podnikatel uchvávat podklady pro oznámení na Vyhrazené?
7. Informace o zdravotní a jiné odborné péči a jejich vliv na vydání nebo držení veřejné listiny
8. Jak fyzická osoba prokazuje své oprávnění k přístupu k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené podle § 58a zákona č. 412/2005 Sb.?
9. Jaké jsou nejčastější nedostatky při podání žádosti o osvědčení?
10. Chci požádat o osvědčení na Tajné. Jak to mám udělat?
11. Vztahuje se § 58a odst. 1 písm. b) zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů, pouze na státní zaměstnance ve služebním poměru nebo i na zaměstnance státu v pracovním poměru?
12. Chci žádat o osvědčení na Tajné. Co mám doložit?
13. Je rozdíl mezi první a opakovou žádostí o vydání osvědčení?
14. Jak a jaké změny mám NBÚ hlásit?
15. Změnila jsem příjmení, co mám dělat?
16. Podnikám a jsem poplatníkem v paušálním režimu. Jak mám doložit NBÚ příjmy?
17. Kdy zaniká platnost "certifikátu NATO"?
18. Kdy zaniká platnost osvědčení?
19. Jaká je platnost oznámení na Vyhrazené a kdy zaniká?
20. Jaká pravidla platí pro poučení?
21. Jaká pravidla platí pro zvláštní přístup k utajované informaci podle § 58 zákona?
22. Jaká pravidla platí pro přístup k utajované informaci podle § 58a, 58b, 58c zákona?
23. Jaká pravidla platí pro uznání bezpečnostního oprávnění vydaného úřadem cizí moci?
24. Jaká pravidla platí souhlas s jednorázovým přístupem k utajované informaci?
25. Jaká pravidla platí pro souhlas s přístupem k utajované informaci podle § 59a zákona?
26. Jaká pravidla platí pro přístup k utajované informaci podle § 60 zákona?
27. Mám u zaměstnavatele zřízen uznávaný elektronický podpis. Mohu tento podpis využívat pro elektronické podepsání žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby?
28. V práci máme možnost provádět autorizovanou konverzi dokumentů podle zákona č. 300/2008 Sb. Mohu tuto konverzi využít pro zaslání elektronické žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby?
29. Mohu zaslat na NBÚ žádost o vydání osvědčení fyzické osoby prostřednictvím datové schránky zaměstnavatele?
30. Mám bitcoiny, ethereum a NFT dílo. Mám to uvádět někde do dotazníku?
31. Co jsou to virtuální aktiva, nezastupitelný token – tzv. NFT dílo?
32. V minulosti byla nařízena exekuce na můj majetek, ale věc je už vyřešená. Mám takovou exekuci uvést v dotazníku pro vydání osvědčení.
33. Dřív jste měli v dotazníku u omamných látek, hazardních her a léčby ze závislostí na nich volbu ANO, NE. Teď je tam rovnou uvedeno Podrobné vyjádření. To sem mám napsat ANO nebo NE?
34. Budu žádat o osvědčení. V dotazníku je uvedeno u hazardních her – technická hra, živá hra. Co to znamená?
35. V roce 2021 jsem se začal léčit, protože jsem závislý na hracích automatech. Musím to hlásit na NBÚ?
36. V roce 2021 jsem začal chodit k psychiatrovi. Musím to hlásit na NBÚ?
37. Budu poskytovat ubytování uprchlíkům z Ukrajiny, rovněž budu zasílat finanční prostředky na pomoc Ukrajině. Musím to hlásit?
38. Fyzická osoba přestane být osobou zařazenou do seznamu funkcí, u nichž je vyžadován přístup k utajovaným informacím, ani by došlo k zániku pracovněprávního, členského nebo obdobného vztahu nebo k zániku platnosti osvědčení fyzické osoby. Je odpovědná osoba vůči této osobě i nadále odpovědnou osobou?
39. Změnil jsem adresu trvalého bydliště, mám to hlásit?
40. Jsem členem hasičského záchranného sboru, českého rybářského svazu a nadace Dobrý anděl, mám to hlásit?
41. Prodal jsem auto za 200000 Kč a koupil jsem si nové za 400000 Kč, mám to hlásit?
42. Mám hlásit, že jsem koupil byt ve Španělsku?
43. Prodal jsem rodinný dům, mám to hlásit?
44. Byl vůči mně vydán exekuční příkaz, mám to hlásit?
45. Vzal jsem si hypotéku na 2500000 Kč u Komerční banky, a.s., mám to hlásit?
46. Kamarád mi půjčil 500000 Kč, mám to hlásit?
47. Vzal jsem si půjčku od zaměstnavalele - ministerstva obrany, mám to hlásit?
48. Půjčil jsem si 120000 Kč prostřednictvím zonky.cz. Musím to hlásit?
49. Půjčil jsem přítelkyni 300000 Kč, mám to hlásit?
50. Vrátil jsem se z mise a peníze z mise jsem použil na splátku hypotéky, mám to hlásit?
51. Fyzické osobě je zaslán oprávněným subjektem do její datové schránky výpis z evidence Rejstříku trestů. Následně fyzická osoba přepošle tento dokument do datové schránky příslušného orgánu státu nebo právnické osoby, jehož odpovědná osoba bude u této osoby ověřovat splnění podmínek přístupu k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené (konkrétně bezúhonnost). Může odpovědná osoba ověřit podmínku bezúhonnosti na základě takto zaslaného výpisu z evidence Rejstříku trestů? Je nutné tento dokument vytisknout, případně provést jeho autorizovanou konverzi? 
52. V dotazníku máte uvedeno, že mám vyplnit nepřetržité pobyty v zahraničí delší než 90 dnů. Za jaké období zpětně mám tyto pobyty vyplnit?
53. Půjčil jsem kamarádovi peníze a kamarád mi ručí na tuto půjčku svojí nemovitostí. Uvádím vzniklé zástavní právo k jeho nemovitosti při podání žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby v dotazníku?
54. Tchán mi umožnil postavit chatu na jeho zahradě. Uvádím tuto skutečnost při podání žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby v dotazníku?
55. Bydlím v bytě, který není v mém osobním vlastnictví/spoluvlastnictví, ale je majetkem družstva, já vlastním družstevní podíl. Uvádím tento byt při podání žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby v dotazníku?
56. Vyplňuji dotazník pro vydání osvědčení fyzické osoby, jaké konkrétní kontakty mám uvést do bodu 10:
    „Osobní kontakty s cizími státními příslušníky, nebo se státními občany České republiky žijícími v nečlenských státech Evropské unie nebo Organizace Severoatlantické smlouvy s výjimkou kontaktů vyplývajících z pracovních nebo služebních povinností po roce 1990, pokud se lze oprávněně domnívat, že jde o kontakty významné“?
57. Fyzická osoba je držitelem platného národního osvědčení fyzické osoby a odpovědná osoba ví, že fyzická osoba bude muset být i držitelem "certifikátu NATO". Může odpovědná osoba poučit fyzickou osobu a v poučení zaškrtnout, že fyzická osoba byla seznámena s předpisy NATO, aniž by byla fyzická osoba již držitelem platného "certifikátu NATO", a tím v rámci jednoho poučení splnit povinnost stanovenou jak pro přístup k národní  utajované informaci, tak i pro přístup k utajované informaci NATO? V poučení by bylo uvedeno pouze číslo osvědčení fyzické osoby.
58. Fyzická osoba je držitelem platného národního osvědčení fyzické osoby a je poučena. Následně je fyzické osobě vydán "certifikát NATO". Musí být fyzická osoba opětovně poučena?
59. Jaké jsou nejčastější nedostatky v hlášení změn u osvědčení fyzické osoby?
60. Do kdy musí být nahlášeny změny? 
61. Co je to SJM?
62. Dotazník fyzické osoby obsahuje položku „Majetkové poměry“ a hned druhý bod této položky je „SJM“. Má fyzická osoba v případě vyjádření „Ano“ u tohoto bodu povinnost uvádět v následujících bodech také příjmy, finanční závazky, finanční pohledávky, nemovitosti, které se týkají výlučně manžela/manželky, registrovaného partnera/partnerky? 
63. Trvalé bydliště mám u rodičů, ale přes týden bydlím v místě, kde pracuji. Mám do bodu 15. (....osoby starší 18 let žijící s Vámi ve společné domácnosti) psát také bratra a rodiče?
64. Mám doklady v angličtině, musím je mít přeložené?
65. Přišel mi dopis o zastavení řízení, protože jsem nedoplnil včas potřebné doklady, co mám dělat, aby řízení nebylo zastaveno?
66. Jak mám vzít žádost o vydání osvědčení fyzické osoby zpět?
67. Potřebuji nahlédnout do bezpečnostního svazku. Co pro to musím udělat?

Musím vám hlásit, když jsem si vzal půjčku od obce?

ANO za předpokladu, že její výše přesahuje 100 000 Kč nebo pětinásobek vašeho průměrného měsíčního „čistého příjmu“, podle toho, která částka je vyšší. Tato povinnost je stanovena od 1.1.2026.

To platí i pro případ, že jste si tuto půjčku vzal před 1.1.2026 a dosud nebyla splacena.

 Musím vám hlásit, když jsem si vzal půjčku od zaměstnavatele?

ANO za předpokladu, že její výše přesahuje 100 000 Kč nebo pětinásobek vašeho průměrného měsíčního „čistého příjmu“, podle toho, která částka je vyšší. Tato povinnost je stanovena od 1.1.2026.

To platí i pro případ, že jste si tuto půjčku vzal před 1.1.2026 a dosud nebyla splacena.

V dotazníku v bodu 7.12 Finanční závazky máte uvedeno, že mám uvést i závazky ze smlouvy uzavřené s právnickou osobou, která není poskytovatelem spotřebitelských úvěrů podle zákona o spotřebitelském úvěru. Co si pod tím mám představit?

Jedná se např. o půjčku od vašeho zaměstnavatele, obce. Uvádění těchto informací je nově vyžadováno od 1.1.2026.

Budu žádat o osvědčení na Důvěrné. Musím dokládat i rodný list?

Ne, od 1.1.2026 se již rodný list k žádosti o vydání osvědčení nedokládá. 

Může být poučení podle § 9 zákona č. 412/2005 Sb. u osob, které mají přístup k utajované informaci stupně Vyhrazené podle § 58a zákona, podepsáno poučujícím a poučeným elektronicky namísto fyzického podpisu?

Poučení podle § 9 zákona č. 412/2005 Sb. může být podepsáno uznávaným elektronickým podpisem poučujícího a poučeného, přičemž postačí zaručený elektronický podpis zřízený u zaměstnavatele. Nicméně v této souvislosti poukazujeme na skutečnost, že pokud je poučení učiněné v elektronické podobě pouze vytištěno, jedná se jen o prostou kopii. Aby takové poučení mohlo být používáno v listinné podobě k prokázání, že daná fyzická osoba byla poučena podle § 9 zákona, je třeba u něj provést autorizovanou konverzi dokumentu podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 300/2008 Sb.“), neboť zákonem je vyžadován výtisk, tedy originál.
Podle § 22 odst. 1 písm. b) zákona č. 300/2008 Sb. se konverzí se rozumí úplné převedení dokumentu obsaženého v datové zprávě do dokumentu v listinné podobě způsobem zajišťujícím shodu obsahu těchto dokumentů a připojení doložky. Podle ustanovení § 22 odst. 2 zákona č. 300/2008 Sb. má dokument, který provedením konverze vznikl, stejné právní účinky jako dokument, jehož převedením výstup vznikl. Pro účely vydání poučení osobám, které mají přístup k utajované informaci stupně Vyhrazené podle § 58a zákona lze akceptovat konverzi z moci úřední podle § 23 odst. 2 zákona č. 300/2008 Sb., ovšem akceptována samozřejmě bude i konverze na žádost podle § 23 odst. 1 zákona č. 300/2008 Sb., kterou mohou činit pouze zákonem vymezené subjekty.

Jak dlouho může podnikatel uchvávat podklady pro oznámení na Vyhrazené?

Zákon č. 412/2005 Sb. řeší otázku nejdelší možnou dobu uchovávání podkladů, oznámení, poučení, které podnikatel vede k oznámení na  Vyhrazené (tuto oblast neupravuje pro podnikatele zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů). Z praktického hlediska lze podnikateli doporučit, aby pro výše uvedené dokumenty stanovil, po jakou dobu je bude uchovávat, a po uplynutí této doby bude moci přistoupit k jejich zničení. Lze si představit, že např. v rámci státního dozoru prováděného NBÚ, bude zjišťováno, zda některý ze zaměstnanců podnikatele měl přístup k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené či nikoliv a byl-li držitelem oznámení (otázka oprávněnosti přístupu konkrétní osoby by mohla být řešena i např. správním trestání nebo v řízení trestním, kde uvedené podklady budou mít povahu listinného důkazu). V každém případě by podklady, oznámení a poučení pro přístup k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené mělo být uchováváno po dobu jejich platnosti, tj. nedošlo-li k zániku platnosti oznámení podle § 9 odst. 3 zákona. V případě, že dojde k zániku platnosti oznámení lze výtisk oznámení, poučení a podklady pro ověření splnění podmínek podle § 6 odst. 2 písm. a) a c) zákona uchovávat nejdéle 5 let ode dne zániku platnosti oznámení (§ 9 dst. 2 zákona).

Informace o zdravotní a jiné odborné péči a jejich vliv na vydání nebo držení veřejné listiny

Z jakého důvodu musím v dotazníku uvádět informace týkající se zdravotní péče a léčby?

NBÚ v bezpečnostních řízeních vyhodnocuje plnění různých zákonem stanovených podmínek pro přístup k utajovaným informacím. Jedna z podmínek se týká zdravotního stavu, jehož kvalita může za určitých situací ovlivňovat běžné fungování jedince, a mít dopad i na jeho spolehlivost. Pro NBÚ, který veřejnou listinu vydává, je proto nezbytné posoudit, zda zdravotní stav jednotlivých fyzických osob není na překážku pro přístup k utajovaným informacím, respektive zda tento stav nemůže představovat bezpečnostní riziko a ovlivnit bezpečnostní spolehlivost fyzické osoby. Nejedná se o nově zavedenou praxi, NBÚ i dříve, před novelizací zákona, požadoval a posuzoval body týkající se zdravotní péče, konkrétně se jednalo o body týkající se léčby psychiatrem a péči psychologa, které byly obsahem prohlášení k osobnostní způsobilosti, zákonem stanovené povinné náležitosti podkladových materiálů.

Léčím se u psychiatra a/nebo jiného lékaře, docházím k psychologovi. Znamená to, že mi nemůže být vydáno osvědčení nebo vede tato informace ke zrušení platnosti již NBÚ vydané veřejné listiny?

Ne. Žádná odborná léčba anebo péče, kterou fyzická osoba uvede do svého dotazníku, není a sama o sobě nemůže být a priori hodnocena negativně. Jedná se však o jeden z mnoha aspektů, které NBÚ u fyzických osob potřebuje za určitých okolností ověřit a posoudit. Problematika zdravotního stavu je velice komplexní skutečností, a nelze proto za žádných okolností na základě informací uvedených fyzickou osobou v dotazníku dopředu určit, zda jsou informace negativního charakteru. V některých případech se naopak může kontakt například s psychiatrem či psychologem ukázat bezpochyby i jako aspekt pozitivní. Jedná se o velmi specifický a rozmanitý okruh životních okolností fyzické osoby a pakliže NBÚ dojde k závěru, že je nutné v daném případě údaje různými úkony v řízení ověřit, disponuje k tomu specializovanými odborníky, kteří jsou kompetentní ve věci validního zhodnocení informací týkajících se zdravotního stavu a jeho vlivu na bezpečnostní spolehlivost fyzické osoby. V některých případech pak také může NBÚ v souladu s § 106 zákona rozhodnout o nezbytnosti ustanovení znalce.

Léčím se u lékaře, ale svou diagnózu neznám. Jak mám postupovat při vyplňování dotazníku?

Dotazník fyzické osoby obsahuje v bodě zaměřeném na zdravotní péči kolonku, jejíž prostřednictvím se zjišťuje diagnóza. Existují ovšem případy, kdy fyzická osoba svou diagnózu nezná a/nebo si jí není jistá, případně od absolvované zdravotní péče uplynul již nějaký čas a účastník řízení si svou diagnózu nepamatuje. V takovém případě není nutné diagnózu vyplnit a lze podrobně popsat obtíže, s nimiž se fyzická osoba potýká či v minulosti potýkala. Za určitých okolností pak může NBÚ shledat nutnost uvedené informace ověřit či zpřesnit, k čemuž využívá různých úkonů v řízení. Ověřování uvedených informací týkajících se zdravotní a jiné odborné péče přitom může být prováděno i za účelem ověření informací uvedených účastníkem řízení.

Jak fyzická osoba prokazuje své oprávnění k přístupu k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené podle § 58a zákona č. 412/2005 Sb.?

Zákon nově s účinností od 1. 1. 2025 stanoví v § 58a okruh osob, které mají přístup k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené bez platného oznámení po dobu trvání služebního nebo pracovního poměru a v rozsahu nezbytném pro jeho výkon. Jedná se o

a) příslušníky bezpečnostních sborů,

b) státní zaměstnance,

c) vojáky v činné službě a

d) státní zástupci,

pokud jsou tyto osoby poučené a zařazené na místě nebo vykonávají funkci, na kterých je nezbytné mít přístup k utajovaným informacím, a které jsou uvedené v přehledu podle § 69 odst. 1 písm. b) zákona.

Pro poučení těchto osob se použije § 9 odst. 1 zákona obdobně. Z uvedeného tedy plyne, že pro poučení osob se zvláštním přístupem k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené podle § 58a zákona se využije vzor poučení podle § 9 odst. 1 zákona uvedený v příloze č. 3 vyhlášky č. 300/2024 o personální bezpečnosti a o bezpečnostní způsobilosti. NBÚ doporučuje v příslušném poučení do kolonky „Datum vydání oznámení“ uvést údaj „§ 58a zákona“, neboť osobám uvedeným v § 58a zákona se oznámení podle § 6 zákona nevydává a tyto osoby jsou za splnění výše uvedených podmínek oprávněny k přístupu k utajovaným informacím přímo ze zákona.

K prokázání oprávnění k přístupu k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené podle § 58a zákona je třeba předložit služební průkaz příslušného zaměstnance/příslušníka (byl-li dané osobě vydán) a výše uvedené poučení. Pokud poučení neobsahuje odkaz na § 58a zákona, nemá tato skutečnost vliv na platnost poučení a na oprávnění dané fyzické osoby k přístupu k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené podle § 58a zákona. Podstatné je, že byla příslušná fyzická osoba poučena podle § 9 odst. 1 zákona a že splňuje i další zákonem stanovené podmínky přístupu k utajované informaci podle § 58a zákona.“

Jaké jsou nejčastější nedostatky při podání žádosti o osvědčení?

Nejčastějším nedostatkem je, že žadatelé neuvedou a nedoloží příjmy za období 10 let zpětně. Požadavky na uvedení příjmů v dotazníku a doložení příjmů jsou následující.

Uvedení příjmů v dotazníku za posledních 10 let:

1. V případě, že jste v posledních 10 letech podával/a daňové přiznání a neměl/a jste příjem neuvedený v daňovém přiznání, vyplníte v dotazníku každý rok a u volby „Podal daňové přiznání“ zaškrtnete ANO a zvolíte volbu „Podal/a daňové přiznání, nemám příjem neuvedený v daňovém přiznání“.

2. V případě, že jste v posledních 10 letech podával/a daňové přiznání a zároveň jste měl/a příjem, který se neuvádí v daňovém přiznání (např. výsluhový příspěvek), vyplníte v dotazníku každý rok a u volby „Podal daňové přiznání“ zaškrtnete ANO a zvolíte volbu „Podal/a daňové přiznání, mám i příjem neuvedený v daňovém přiznání“ a vyplníte druh příjmu, částku a měnu.

3. V případě, že jste v posledních 10 letech nepodával/a daňové přiznání, vyplníte v dotazníku každý rok a u volby „Podal daňové přiznání“ zaškrtnete NE a vyplníte druh příjmu, částku a měnu.

Do dotazníku neuvádíte dávky a příspěvky státní sociální podpory, dávky nemocenského pojištění a podporu v nezaměstnanosti.

Doložení příjmů za posledních 10 let:

1. Dokládáte pouze příjem, který není součástí vámi podávaného daňového přiznání na příslušný finanční úřad, a to pokud tento příjem v případě jednoho druhu překročí 100 000 Kč za kalendářní rok. To znamená, že v případě překročení hranice 100 000  Kč za kalendářní rok dokládáte např. mzdu (pokud není součástí vámi podávaného daňového přiznání na příslušný finanční úřad), výsluhový příspěvek, starobní důchod, pojistné plnění, stipendium, dotace apod.

2. Nedokládáte dávky, příspěvky sociální podpory, dávky nemocenského pojištění, podporu v nezaměstnanosti bez ohledu na jejich výši, ani jakýkoli příjem, který je součástí vámi podávaného daňového přiznání na příslušný finanční úřad. 

Upozorňujeme, že prohlášení poplatníka, které vyplňujete u svého zaměstnavatele (růžový formulář), není daňovým přiznáním.

Rovněž upozorňujeme, že pokud podáváte daňové přiznání v zahraničí, je povinností příjmy v něm uváděné vyplnit do dotazníku a rovněž je doložit.

Chci požádat o osvědčení na Důvěrné. Jak to mám udělat?

Žádost lze podat prostřednictvím Portálu NBÚ, kdy tento způsob podání NBÚ doporučuje, neboť je pro uživatele pohodlný a uživatelsky přívětivý, celé podání můžete učinit pohodlně odkudkoli s tím, že není třeba navštívit NBÚ.

Rovněž lze žádost podat dodáním do datové schránky NBÚ (ID NBÚ – h93aayw) nebo na elektronickou podatelnu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. s uznávaným elektronickým podpisem zřízeným pro soukromé účely. Dále lze žádost podat osobně po objednání na tel.č. 257283225 v podatelně sídla NBÚ nebo zaslat poštou nebo držitelem zvláštní poštovní licence na adresu Národní bezpečnostní úřad, P.O.BOX 49, 15006,  Praha 56.

Podrobné informace k podání žádosti naleznete zde.

Vztahuje se § 58a odst. 1 písm. b) zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů, pouze na státní zaměstnance ve služebním poměru nebo i na zaměstnance státu v pracovním poměru?

Ustanovení § 58a odst. 1 písm. b) zákona dopadá na státní zaměstnance, tj. zaměstnance podle § 6 zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě, ve znění pozdějších předpisů, tedy na státní zaměstnance ve služebním poměru, nikoliv na zaměstnance státu v pracovním poměru.

Tento zvláštní přístup k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené je v případě státních zaměstnanců vázán pouze na výkon služebního poměru, a to v rozsahu nezbytném pro jeho výkon. Pro přístup k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené musí být současně splněn předpoklad, že je daná fyzická osoba poučena a zařazena na místě nebo vykonává funkci, na které je nezbytné mít přístup k utajovaným informacím příslušného stupně utajení, a které jsou uvedené v přehledu podle § 69 odst. 1 písm. b) zákona. Po skončení služebního poměru nebo změně služebního úřadu se má za to, že fyzická osoba poučena není, a v případě, že měla přístup k utajované informaci, je nezbytné postupovat podle § 11a zákona, tedy je zapotřebí provést tzv. depoučení.

Je rozdíl mezi první a opakovou žádostí o vydání osvědčení?

Není, předkládáte úplně stejné podkladové materiály i dotazník vyplňujete celý. Jedinou výjimku tvoří životopis, kde se při podání opakované žádosti o vydání osvědčení omezíte na uvedení údajů od podání předchozí žádosti.

Chci žádat o osvědčení na Tajné. Co mám doložit?

1. žádost o vydání osvědčení,

2. zdůvodnění nutnosti přístupu k utajované informaci, které vám vyplní a poskytne zaměstnavatel,

3. prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti věcně místně příslušného správce daně,

4. dotazník,

5. fotografii průkazového typu,

6. potvrzení o příjmech uvedených v dotazníku s uvedením jejich výše (čistý příjem), a to pouze pokud nejsou součástí daňového přiznání, za posledních 10 let a zároveň pokud přesáhly výši 100000 Kč v jednom kalendářním roce.

Podrobné informace k podání žádosti o vydání osvědčení naleznete zde

Jak a jaké změny mám NBÚ hlásit?

Výčet změn, které máte povinnost oznamovat, včetně informace jakou formou a jakým způsobem naleznete zde

Změnila jsem příjmení, co mám dělat?

Pokud došlo ke změně příjmení po 1.1.2025, ve vztahu k vydání nového osvědčení fyzické osoby nečiníte žádné kroky. V momentě kdy NBÚ obdrží informaci ze základních registrů, vydá vám bezodkladně nové osvědčení. V případě, že jste i držitelkou "certifikátu NATO", vydá vám i nový "certifikát NATO" a zašle vám obě veřejné listiny na kontaktní adresu. Po obdržení nového osvědčení (certifikátu "NATO") máte povinnost vrátit NBÚ původně vydané osvědčení (certifikát "NATO"), a to do 15 dnů ode dne, kdy vám nové osvědčení (certifikát "NATO") byly doručeny.

Se změnou příjmení mohou souviset některé povinnosti týkající se hlášení změn. Podrobnosti k hlášení změn naleznete zde.

Podnikám a jsem poplatníkem v paušálním režimu. Jak mám doložit NBÚ příjmy?

1. Pokud jste poplatníkem v paušálním režimu a máte povinnost vést záznamy o příjmech ze samostatné činnosti pro účely prokázání výše rozhodných příjmů pro zvolené pásmo paušálního režimu, pak při podání žádosti o vydání osvědčení doložíte příjem z podnikání těmito záznamy.

2. Pokud jste poplatníkem v paušálním režimu a nemáte povinnost vést výše uvedené záznamy, pak při podání žádosti o vydání osvědčení doložíte příjem z podnikání výpisy z účtu nebo fakturami (příjmovými doklady) a současně písemně sdělíte, v jakém paušálním režimu se nacházíte.

Kdy zaniká platnost "certifikátu NATO"

1. uplynutím doby platnosti osvědčení fyzické osoby, uplynutím doby platnosti "certifikátu NATO",

2.  úmrtím fyzické osoby,

3.  zrušením platnosti osvědčení fyzické osoby, na jehož základě byl "certifikát NATO" vydán (dnem vykonatelnosti rozhodnutí NBÚ o zrušení platnosti tohoto osvědčení fyzické osoby, tj. doručením tohoto rozhodnutí),

4.  ohlášením odcizení nebo ztráty "certifikátu NATO",

5.  ohlášením poškození "certifikátu NATO" (majícím za následek nečitelnost údajů, porušení celistvosti),

6.   zánikem platnosti osvědčení fyzické osoby z důvodu vzniku služebního poměru příslušníka zpravodajské služby, převedení příslušníka bezpečnostního sboru na služební místo v Bezpečnostní informační službě nebo Úřadu pro zahraniční styky a informace, služebního zařazením vojáka na služební místo ve Vojenském zpravodajství, vzniku pracovního poměru zaměstnance zařazeného do zpravodajské služby, nebo dnem, kdy začne být fyzická osoba osobou uvedenou v § 141 odst. 1 zákona (jedná se osvědčení vydané NBÚ),

7.   zánikem platnosti osvědčení fyzické osoby z důvodu skončení služebního poměru příslušníka zpravodajské služby, převedení příslušníka Bezpečnostní informační služby nebo Úřadu pro zahraniční styky  a informace na služební místo v jiném bezpečnostním sboru, služebním zařazením příslušníka Vojenského zpravodajství na služební místo mimo tuto zpravodajskou službu, nebo skončení základního pracovněprávního vztahu zaměstnance zařazeného do zpravodajské služby,  jde-li o osvědčení fyzické osoby, vydané příslušnou zpravodajskou službou, a dnem, kdy přestane být fyzická osoba osobou uvedenou v § 141 odst. 1 zákona, jde-li o osvědčení fyzické osoby vydané Ministerstvem vnitra,

8.   vrácením osvědčení fyzické osoby nebo "certifikátu NATO" tomu, kdo jej vydal,

9.   dnem doručení nového osvědčení fyzické osoby,

10. zánikem platnosti osvědčení fyzické osoby z důvodu ztráty, odcizení nebo poškození, a to pouze za předpokladu, že fyzická osoba nepožádala v zákonem stanovené 15denní lhůtě o vydání nového osvědčení fyzické osoby. 

Platnost "certifikátu NATO" nezaniká změnou údajů v něm uvedených. V případě změny údajů uvedených v "certifikátu NATO" vydá NBÚ sám bezodkladně nový "certifikát NATO". Přístup k utajované informaci cizí moci není do doby doručení nového osvědčení fyzické osoby dotčen.

V případech zániku platnosti "certifikátu NATO" podle bodu 3., 5., 6., 7., 9.  má jeho držitel povinnost vrátit "certifikát NATO" tomu, kdo jej vydal do 15 dnů (§ 57 odst. 11 zákona). Držitel "certifikátu NATO" má povinnost vrátit "certifikát NATO" tomu, kdo ho vydal do 15 dnů také, pokud vrátí osvědčení fyzické osoby, k němuž byl "certifikát NATO" vydán.

V případě odcizení, ztráty nebo poškození "certifikátu NATO" má jeho držitel povinnost neprodleně ohlásit tuto skutečnost NBÚ (§ 66 odst. 1 písm. c) zákona).

V případech zániku platnosti "certifikátu NATO" podle bodu 4. a 5. na základě písemné žádosti učiněné volnou formou do 15 dnů ode dne zániku platnosti "certifikátu NATO", vydá NBÚ do 5 dnů nový "certifikát NATO". Jestliže písemná žádost nebude podána a NBÚ nový "certifikát NATO" tedy nevydá, fyzická osoba není považována za držitele "certifikátu NATO". V případě zániku platnosti "certifikátu NATO" podle bodu 7. vydá NBÚ na základě písemné žádosti, jejíž vzor je stanoven v příloze č. 7 vyhlášky č. 300/2024 Sb., o personální bezpečnosti a o bezpečnostní způsobilosti, nový "certifikát NATO" – vzor žádosti zde. Jestliže písemná žádost nebude podána a NBÚ nový "certifikát NATO" tedy nevydá, fyzická osoba není považována za držitele "certifikátu NATO".

Kdy zaniká platnost osvědčení?

1. uplynutím doby platnosti osvědčení fyzické osoby, úmrtím fyzické osoby nebo byla-li prohlášena za mrtvou,

2. zrušením platnosti osvědčení fyzické osoby (dnem vykonatelnosti rozhodnutí NBÚ o zrušení jeho platnosti, tj. doručením tohoto rozhodnutí),

3. ohlášením odcizení nebo ztráty osvědčení fyzické osoby,

4. ohlášením poškození osvědčení fyzické osoby (majícím za následek nečitelnost údajů, porušení celistvosti), 

5. vznikem služebního poměru příslušníka zpravodajské služby, převedením příslušníka bezpečnostního sboru na služební místo v Bezpečnostní informační službě nebo Úřadu pro zahraniční styky a  informace, služebním zařazením vojáka na služební místo ve Vojenském zpravodajství, vznikem pracovního poměru zaměstnance zařazeného do zpravodajské služby, nebo dnem, kdy začne být fyzická osoba osobou uvedenou v § 141 odst. 1 zákona, jde-li o osvědčení fyzické osoby vydané NBÚ, 

6. skončením služebního poměru příslušníka zpravodajské služby, převedením příslušníka Bezpečnostní informační služby nebo Úřadu pro zahraniční styky a informace na služební místo v jiném  bezpečnostním sboru, služebním zařazením příslušníka Vojenského zpravodajství na služební místo mimo tuto zpravodajskou službu, nebo skončením základního pracovněprávního vztahu zaměstnance  zařazeného do zpravodajské služby, pokud osvědčení fyzické osoby vydala příslušná zpravodajská služba,

7. dnem, kdy přestane být fyzická osoba osobou uvedenou v § 141 odst. 1 zákona, pokud osvědčení fyzické osoby vydalo Ministerstvo vnitra,

8.  vrácením osvědčení fyzické osoby tomu, kdo ho vydal,

9.  dnem doručení nového osvědčení fyzické osoby. 

Platnost osvědčení fyzické osoby nezaniká změnou údajů v něm uvedených. V případě změny údajů (např. příjmení) vydá NBÚ sám bezodkladně nové osvědčení fyzické osoby. Přístup k utajované informaci není do doby doručení nového osvědčení fyzické osoby dotčen.

V případech zániku platnosti osvědčení fyzické osoby podle bodu 2., 4. až 9 má jeho držitel povinnost vrátit osvědčení fyzické osoby do 15 dnů tomu, kdo ho vydal (§ 66 odst. 1 písm. b) zákona).

V případě, že zanikne platnost osvědčení fyzické osoby podle bodu 1, osvědčení jeho držitel nevrací.

Držitel osvědčení fyzické osoby v případě, že má požádáno o vydání nového osvědčení podle § 94 odst. 3 zákona a řízení o této žádosti je dotčeno vyhlášením krizového stavu pro celé území České republiky, může mít přístup k utajované informaci i po zániku platnosti osvědčení, které má v držení, z důvodu uplynutí doby jeho platnosti (bod 1), a to až do doby, než NBÚ rozhodne o jeho nové žádosti, nejdéle však po dobu 12 měsíců od uplynutí doby jeho platnosti. NBÚ v tomto případě nevydává osvědčení, které by nahrazovalo původní, ani žádné jiné potvrzení. Aktuální přehled osvědčení, která naplňují tyto podmínky, a proto lze na jejich základě nadále umožnit přístup k utajované informaci, je k dispozici zde

V případě odcizení, ztráty nebo poškození osvědčení fyzické osoby má jeho držitel povinnost neprodleně ohlásit tuto skutečnost (§ 66 odst. 1 písm. c) zákona).

V případech zániku platnosti osvědčení fyzické osoby podle bodu 3., 4. vydá NBÚ na základě písemné žádosti učiněné volnou formou do 5 dnů od doručení žádosti nové osvědčení fyzické osoby (§ 56 odst. 4 zákona). Tato žádost musí být podána do 15 dnů ode dne zániku platnosti osvědčení fyzické osoby. Přístup k utajovaným informacím není dotčen.

V případech zániku platnosti osvědčení fyzické osoby podle bodu 6. a 7. vydá NBÚ, na základě písemné žádosti učiněné volnou formou, do 5 dnů od doručení žádosti nové osvědčení fyzické osoby (§ 56a odst. 2 písm. c) zákona). Tato žádost musí být podána do 30 dnů ode dne zániku platnosti osvědčení fyzické osoby.

Platnost osvědčení fyzické osoby nezaniká jiným než výše uvedeným způsobem, tzn. nedochází k zániku platnosti např. ukončením pracovního/služebního poměru (s výjimkou bodu 6.). 

Jaká je platnost oznámení na Vyhrazené a kdy zaniká?

Doba platnosti oznámení na Vyhrazené není časově omezena s tím, že ten, kdo oznámení vydal, má povinnost každých 5 let ověřovat u fyzické osoby, znovu podmínky po jeho vydání (nebo v případě důvodných pochybností i před uplynutím této lhůty).

Platnost oznámení na Vyhrazené zaniká:

1. doručením vyrozumění o neplnění podmínek bezúhonnosti nebo svéprávnosti,

2. skončením služebního poměru nebo pracovněprávního, členského či obdobného vztahu, ve kterém byl fyzické osobě umožněn přístup k utajované informaci,

3. vznikem služebního poměru nebo pracovněprávního, členského či obdobného vztahu, ve kterém má být fyzické osobě umožněn přístup k utajovaným informacím, pokud bylo oznámení vydáno NBÚ nebo tzv. poskytovatelem utajované informace,

4. úmrtím fyzické osoby,

5. ohlášením jeho odcizení, ztráty,

6. ohlášením poškození majícím za následek nečitelnost zápisů v oznámení nebo porušení jeho celistvosti,

7. doručením oznámení o nesplnění povinnosti předložit aktuální podklady k ověření podmínek pro jeho vydání (doklady k ověření bezúhonnosti a svéprávnosti),

8. vrácením oznámení tomu, kdo jej vydal, a není-li jej, tak NBÚ,

9. patnáctým dnem od doručení osvědčení fyzické osoby nebo dokladu, nebo

10. změnou některého z údajů v něm obsažených.

Jaká pravidla platí pro poučení?

Fyzická osoba je poučena nejpozději před prvním přístupem k utajované informaci určitého stupně o svých povinnostech při nakládání a manipulaci s utajovanými informacemi a o zákonných normách v dané oblasti – vzor poučení – zde

Poučení podepisuje vždy ten, kdo jej provedl (zpravidla odpovědná osoba nebo osoba jí určená) a fyzická osoba. Pro stupeň VYHRAZENÉ se vyhotovuje ve dvou výtiscích, kdy jeden se předá fyzické osobě a jeden uloží ten, kdo poučení provedl, na místě určeném pro ukládání těchto dokumentů ve smyslu ustanovení § 68 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů. Pro stupně DŮVĚRNÉ, TAJNÉ a PŘÍSNĚ TAJNÉ se poučení vyhotovuje ve třech výtiscích. Jeden se předá fyzické osobě, jeden uloží ten, kdo poučení provedl, na místě vyhrazeném pro ukládání těchto dokumentů a kopii zašle NBÚ. Kopii poučení lze NBÚ zaslat i elektronicky.

Platnost poučení je ukončena zánikem platnosti oznámení o splnění podmínek pro přístup k utajované informaci, dokladu nebo osvědčení fyzické osoby a rovněž skončením služebního poměru nebo pracovněprávního, členského či obdobného vztahu, ve kterém byl fyzické osobě umožněn přístup k utajované informaci, tzn. že v případech, kdy dojde následně ke vzniku nového služebního poměru nebo pracovněprávního, členského či obdobného vztahu, je povinností odpovědné osoby nebo jí určené osoby fyzickou osobu znovu poučit.

Pokud je fyzická osoba držitelem platného národního osvědčení fyzické osoby a odpovědná osoba ví, že fyzická osoba bude muset být i držitelem "certifikátu NATO", může odpovědná osoba poučit fyzickou osobu a v poučení zaškrtnout, že fyzická osoba byla seznámena s předpisy NATO, aniž by byla fyzická osoba již držitelem platného "certifikátu NATO", a tím v rámci jednoho poučení splnit povinnost stanovenou jak pro přístup k národní utajované informaci, tak i pro přístup k utajované informaci NATO. V poučení se v tomto případě uvede číslo národního osvědčení fyzické osoby. V rámci poučení lze seznámit zároveň se všemi právními předpisy v oblasti utajovaných informací, tzn., s předpisy NATO, EU.

Pokud je fyzická osoba držitelem platného národního osvědčení fyzické osoby a je poučena a následně je fyzické osobě vydán "certifikát NATO", musí být fyzická osoba opětovně poučena s tím, že v poučení se uvede číslo "certifikátu NATO" a zaškrtne se, že fyzická osoba byla seznámena s předpisy NATO. To neplatí, v případě, že by v prvním poučení, které bylo provedeno k národnímu osvědčení fyzické osoby, již bylo zaškrtnuto, že fyzická osoba byla seznámena s předpisy NATO (tzn., byla s nimi seznámena, aniž by jí byl vydán "certifikát NATO") – v tomto případě již fyzická osoba není opětovně poučena.

Jaká pravidla platí pro zvláštní přístup k utajované informaci podle § 58 zákona?

K utajovaným informacím mají bez platného osvědčení fyzické osoby a poučení přístup prezident republiky, poslanci a senátoři Parlamentu, členové vlády, Veřejný ochránce práv a jeho zástupce, soudci a členové Nejvyššího kontrolního úřadu, včetně prezidenta a viceprezidenta. Tyto osoby mají přístup ode dne zvolení nebo jmenování do funkce po celou dobu jejího výkonu a v rozsahu nezbytném pro výkon této funkce.

V rámci trestního řízení, občanského soudního řízení, správního řízení a soudního řízení správního, je osobám bez platného osvědčení fyzické osoby umožněn přístup k utajované informaci za účelem uplatnění jejich práv a plnění povinností v těchto řízeních. Podmínky a výčet osob, kterých se týká taková možnost, jsou stanoveny Trestním řádem, Občanským soudním řádem, Správním řádem a Soudním řádem správním. Přístup k utajované informaci je i v těchto případech umožněn na základě poučení, které musí obsahovat spisové označení věci, která je předmětem řízení a poučení o tom, že údaje o osobách se zvláštním přístupem jsou evidovány NBÚ. Poučení provede ten, o kom tak stanoví Trestní řád, Občanský soudní řád, Správní řád nebo Soudní řád správní, a současně s fyzickou osobou je i podepisuje. Vzor poučení – zde

V přípravném řízení, jedné z fází trestního řízení, provede poučení osob uvedených v § 51b odst. 1 Trestního řádu policejní orgán nebo státní zástupce a v řízení před soudem předseda senátu. Podle ustáleného teoretického výkladu ustanovení § 51b odst. 1 Trestního řádu je touto osobou i přísedící u soudu (jedná se o další osobu, která se musí účastnit trestního řízení). Kopii poučení zašle ten, kdo poučení provedl nejpozději do 30 dnů ode dne poučení na NBÚ.

Fyzické osobě jednající ve prospěch zpravodajské služby, informátorovi nebo fyzické osobě, které je poskytována zvláštní nebo krátkodobá ochrana podle zvláštního předpisu, nebo příslušníku zpravodajské služby, který je zařazen v záloze zvláštní nebo určen do zvláštní dispozice, lze umožnit přístup k utajovaným informacím bez platného osvědčení fyzické osoby. Poučení provede ten, kdo jí přístup k utajované informaci umožní.

Osoby uvedené v odstavci 1, 2, 3 a 4 nemají přístup k utajované informaci NATO s výjimkou prezidenta republiky, poslanců a senátorů Parlamentu, členů vlády a soudců rozhodující ve věcech, kde se nakládá s utajovanou informací cizí moci, kteří musí být před prvním přístupem k utajované informaci cizí moci informováni o právech a povinnostech v oblasti ochrany utajovaných informací cizí moci. V trestním řízení mají přístup k utajované informaci cizí moci po předchozím souhlasu cizí moci též přísedící rozhodující ve věcech, kde se nakládá s utajovanou informací cizí moci, obviněný, zúčastněná osoba, poškozený, jejich zákonný zástupce, opatrovník, zmocněnec, důvěrník, obhájce, znalec a tlumočník, a to v rozsahu nezbytném pro uplatnění jejich práv a plnění povinností v takovém řízení. Před prvním přístupem k utajované informaci cizí moci v řízení musí být osoby uvedené v předchozí větě poučeny o právech a povinnostech v oblasti ochrany utajovaných informací cizí moci. Poučení provede v přípravném řízení policejní orgán nebo státní zástupce a v řízení před soudem předseda senátu. Poučení podepisuje fyzická osoba a ten, kdo poučení provedl; ten, kdo poučení provedl, jeden výtisk poučení předá fyzické osobě, jeden výtisk založí do spisu a kopii zašle NBÚ; kopii poučení lze NBÚ zaslat i elektronicky.

Jaká pravidla platí pro přístup k utajované informaci podle § 58a, 58b, 58c zákona?

§ 58a zákona

Osobami, které mají přístup k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené bez platného oznámení po dobu trvání služebního nebo pracovního poměru a v rozsahu nezbytném pro jeho výkon, jsou

a) příslušníci bezpečnostních sborů,

b) státní zaměstnanci,

c) vojáci v činné službě a

d) státní zástupci,

pokud jsou poučené a zařazené na místě nebo vykonávají funkci, na kterých je nezbytné mít přístup k utajovaným informacím, a které jsou uvedené v přehledu podle § 69 odst. 1 písm. b) zákona.

Pro poučení těchto osob se použije § 9 odst. 1 obdobně.

V případě skončení služebního nebo pracovního poměru nebo při změně služebního úřadu těchto osob se má za to, že fyzická osoba poučena není, a v případě, že měla přístup k utajované informaci, se dále postupuje podle § 11a zákona, tzn., že je tato osoba povinna písemně potvrdit, že si je vědoma povinnosti zachovávat mlčenlivost o utajovaných informacích, ke kterým měla přístup, a neumožnit k nim přístup neoprávněné osobě. Odpovědná osoba je povinna zajistit provedení tohoto úkonu. 

§ 58b zákona

Zpravodajská služba může umožnit přístup k utajované informaci fyzické osobě, která není držitelem osvědčení fyzické osoby nebo nemá přístup k utajovaným informacím stupně utajení Vyhrazené, je-li to nezbytné pro plnění povinnosti uložené této fyzické osobě jiným právním předpisem, nebo v rámci zpravodajských operací.

V případě přístupu k utajované informaci se použije postup podle § 60 odst. 2 až 6 zákona obdobně.

§ 58c zákona

Policie může umožnit přístup k utajované informaci fyzické osobě, která není držitelem osvědčení fyzické osoby nebo nemá přístup k utajovaným informacím stupně utajení Vyhrazené, je-li to nezbytné pro plnění povinnosti uložené této fyzické osobě jiným právním předpisem v souvislosti s plněním úkolů policie v oblasti poskytování zvláštní ochrany a pomoci, krátkodobé ochrany, zajišťování bezpečnosti chráněných objektů a prostorů a určených osob a provádění sledování osob a věcí. Postup se nepoužije v případě přístupu k utajované informaci cizí moci a utajované informaci stupně utajení Přísně tajné. 

V případě přístupu k utajované informaci podle se použije postup podle § 60 odst. 2 až 5 zákona obdobně s tím, že písemný záznam ani poučení se NBÚ nezasílají, ale ukládají se u policie.

Jaká pravidla platí pro uznání bezpečnostního oprávnění vydaného úřadem cizí moci?

Na základě žádosti držitele bezpečnostního oprávnění provede NBÚ uznání cizího bezpečnostního oprávnění. Žádost lze podat i prostřednictvím úřadu cizí moci, který má v působnosti ochranu utajovaných informací. Jedná se o případy, kdy to umožňuje mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána, nebo kdy je uznání v souladu se zahraničně politickými a bezpečnostními zájmy ČR. Na toto uznání není právní nárok. K žádosti je nutné přiložit úřední překlad bezpečnostního oprávnění nebo jeho ověřenou kopii; tyto doklady se nevyžadují, je-li žádost podána prostřednictvím úřadu cizí moci, který má v působnosti ochranu utajovaných informací, pokud tento na žádosti potvrdí, že žadatel je držitelem příslušného bezpečnostního oprávnění. Žádost musí obsahovat také důvod, proč má být uznání provedeno, a dobu, na jakou má být provedeno. Vzor žádosti - zde

Pokud je bezpečnostní oprávnění uznáno, odpovědná osoba provede poučení fyzické osoby. Vzor poučení – zde

Bližší informace k uznání naleznete zde

Jaká pravidla platí souhlas s jednorázovým přístupem k utajované informaci?

NBÚ může ve výjimečných a odůvodněných případech vydat souhlas s jednorázovým přístupem k utajované informaci o jeden stupeň vyšším, než na který je vydáno platné osvědčení fyzické osoby, nejdéle však na dobu 6 měsíců; jednorázový přístup nelze umožnit k utajované informaci stupně PŘÍSNĚ TAJNÉ. Jednorázový přístup tedy může být udělen pouze pro přístup k utajované informaci stupně utajení TAJNÉ.

Žádost o jednorázový přístup je vždy písemná, podepisuje ji odpovědná osoba a obsahuje zdůvodnění potřeby jednorázového přístupu, označení oblasti utajovaných informací, ke kterým má být přístup umožněn a požadovanou dobu jednorázového přístupu. Přílohou žádosti musí být kopie osvědčení fyzické osoby. Téže osobě lze souhlas udělit jen jednou a není na něj právní nárok. V kladném případě je souhlas vydán nejpozději do 5 dnů.

Pokud je souhlas udělen, odpovědná osoba provede poučení fyzické osoby. Vzor poučení – zde

K utajované informaci NATO lze jednorázový přístup umožnit pouze v souladu s požadavky NATO.

Jaká pravidla platí pro souhlas s přístupem k utajované informaci podle § 59a zákona?

Na základě písemné žádosti odpovědné osoby může NBÚ ve výjimečných a odůvodněných případech vydat souhlas s přístupem k utajované informaci se stupněm utajení až o dva vyšším, než na který je vydáno platné osvědčení fyzické osoby, a to osobě služebně činné v policejním orgánu, státnímu zástupci jako orgánu činnému v trestním řízení nebo státnímu zástupci plnícímu v trestním řízení úkoly podle jiného právního předpisu, neprobíhá-li s danou osobou řízení o zrušení platnosti osvědčení fyzické osoby. Žádost pro osobu služebně činnou v policejním orgánu musí být doplněna souhlasným stanoviskem státního zástupce, který vykonává dozor nad zachováváním zákonnosti v přípravném řízení, a v případě utajované informace stupně utajení Přísně tajné musí být doplněna též souhlasným stanoviskem vedoucího státního zástupce nejblíže vyššího státního zastupitelství. Žádost pro státního zástupce v případě utajované informace stupně utajení Přísně tajné musí být doplněna souhlasným stanoviskem vedoucího státního zástupce nejblíže vyššího státního zastupitelství, s výjimkou státního zástupce činného u Nejvyššího státního zastupitelství.

Žádost podle odstavce 1 obsahuje:

a) zdůvodnění přístupu,

b) označení utajované informace, ke které má být souhlas s přístupem vydán,

c) spisové označení věci, která je předmětem trestního řízení, a

d) kopii osvědčení fyzické osoby, které má být souhlas vydán.

NBÚ vydá souhlas neprodleně, nejpozději do 5 dnů ode dne doručení žádosti, a jen na dobu nezbytnou pro účast fyzické osoby v trestním řízení.

Odpovědná osoba nebo jí pověřená osoba provede poučení fyzické osoby a zajistí založení písemného záznamu o jejím poučení do trestního spisu a zaslání kopie poučení do 30 dnů ode dne poučení NBÚ; kopii poučení lze NBÚ zaslat i elektronicky. Souhlas zaniká dnem následujícím po dni, kdy skončila účast fyzické osoby v trestním řízení, nejpozději však dnem zániku platnosti osvědčení fyzické osoby podle § 56 odst. 1 zákona.

K utajované informaci cizí moci lze souhlas podle odstavce 1 vydat pouze v souladu s požadavky této cizí moci.

Jaká pravidla platí pro přístup k utajované informaci podle § 60 zákona?

1. Úvod a základní vymezení

Mimořádný přístup k utajované informaci podle § 60 zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), je nástroj umožňující v přesně vymezených a výjimečných situacích zpřístupnit utajované informace i fyzickým osobám nebo podnikatelům, kteří nejsou držiteli příslušného oprávnění v závislosti na stupni utajení utajované informace (oznámení, osvědčení). Tento postup je určen pouze pro případy, kdy je nezbytné rychle a efektivně řešit mimořádné situace v zájmu České republiky.

Aplikace § 60 zákona v žádném případě nenahrazuje nastavený systém a neodvrací se od nastavených principů a obecných pravidel v rámci ochrany utajovaných informací. Institut mimořádného přístupu k utajované informaci podle § 60 zákona tak neslouží k nahrazení obecných povinností subjektu umožňujícímu mimořádný přístup k utajované informaci podle § 60 zákona vytvořit si podmínky pro nakládání s utajovanými informacemi, vést a stanovit seznam míst a funkcí na kterých je nezbytný přístup k UI, včetně míst a funkcí na kterých je nezbytně nutný přístup k UI cizí moci. Stejně tak je povinností, zajistit ochranu utajovaných informací prostřednictvím konkrétních druhů zajištění ochrany utajovaných informací v závislosti na způsobu nakládání s utajovanou informací.

2. Podmínky aplikace mimořádného přístupu

2.1 Existence výjimečných okolností

Mimořádný přístup lze umožnit pouze v mimořádných situacích, které jsou předvídány zákonem:

1. Období rostoucího mezinárodního napětí (gradující mezinárodní krize, včetně hybridních aktivit, intenzivních kampaní státních aktérů apod.),

2. Účast České republiky v ozbrojeném konfliktu v zahraničí (nikoliv však mírové či pozorovatelské mise),

3. Záchranné nebo humanitární akce v zahraničí (zejména v gesci Ministerstva vnitra a Ministerstva zahraničních věcí),

4. Vyhlášený válečný stav, stav ohrožení státu, nouzový stav a stav nebezpečí,

5. Stav kybernetického nebezpečí.

Ustanovení § 60 zákona taxativně stanoví mimořádné situace, ve kterých lze při splnění předvídaných podmínek poskytnout utajované informace osobě, která nemá přístup k utajované informaci podle zákona. Výkladem nelze tento uzavřený výčet rozšiřovat. Případ období rostoucího mezinárodního napětí, který můžeme eventuálně identifikovat i v současné době, musí být též doprovázen určitými limity. Konkrétně lze fyzické osobě nebo podnikateli poskytnout utajovanou informaci podle § 60 zákona, pokud plní úkoly v období rostoucího mezinárodního napětí (např. cvičení CMX), avšak primárně je třeba nastavit systém řízení tak, aby byly k plnění takového úkolu využity fyzické osoby nebo podnikatelé, kteří podmínky pro přístup k utajované informaci podle zákona splňují. Ustanovení § 60 tak lze aplikovat až jako ultima ratio.

Přístup k utajované informaci lze ve smyslu § 60 zákona udělit jen za kumulativně splněných podmínek:

1. nacházíme se v období rostoucího mezinárodního napětí nebo v jiné mimořádné situaci vyjmenovaném v § 60 zákona,

2. do plnění úkolů nelze primárně zapojit fyzické osoby nebo podnikatele, kteří mají přístup k utajovaným informacím na základě oznámení nebo osvědčení,

3. přístup je udělen fyzické osobě nebo podnikateli, plnícím úkoly, které s těmito mimořádnými situacemi souvisí.

2.2 Zvláštní postavení subjektu

Mimořádný přístup lze umožnit pouze fyzické osobě nebo podnikateli, který v dané situaci vykonává specifické činnosti nezbytné pro zabezpečení klíčových zájmů státu.

Typicky jde o fyzické osoby či podnikatele, jejichž zapojení je v daném místě a čase nenahraditelné a bez jejich účasti by bylo plnění zvláštních úkolů ohroženo nebo znemožněno.

U fyzických osob je nutné posoudit důvěryhodnost a předpoklady pro zachovávání mlčenlivosti – provádí se základní bezpečnostní screening, např. prostřednictvím referencí nebo osobní znalosti.

3. Postup při umožnění mimořádného přístupu

Poskytovatelem utajované informace bude v rámci mimořádné situace předvídané § 60 zákona zpravidla orgán státu. Stejně jako v jiných situacích za normálního provozu úkoly orgánu státu vykonávají jednotlivé fyzické osoby, které tak činí z titulu, že jsou jeho zaměstnanci, respektive na základě nastavených rolí, avšak poskytovatelem je vždy daný orgán státu (kraj, ministerstvo atd. viz § 2 písm. d) zákona).

Přístup k utajované informaci fyzické osobě bude umožňovat fyzická osoba, které byl příslušný utajovaný dokument přidělen v rámci její pracovní činnosti. Taková osoba sice může provádět též screening, avšak není to nutností, jeho provedením může být pověřená též jiná osoba z příslušného orgánu státu. Není tak důležité, kdo z orgánu státu bude screening provádět, nýbrž jak bude proveden – aby došlo k využití dostupných zdrojů v daném čase a místě, a to prostředky dostupnými pro daný orgán státu.

Definitivní rozhodnutí o umožnění přístupu k utajované informaci podle § 60 zákona však nemůže záviset na subjektivním názoru jedné fyzické osoby. Fyzická osoba, která fakticky umožní přístup k utajované informaci, tak bude postupovat v souladu s rozhodnutím orgánu státu jako takového. Paralela je daná i stávajícím fungováním orgánu státu v jiných oblastech, než je ochrana utajovaných informací, které rovněž není založeno na svévoli a subjektivním uvážení každého jednoho zaměstnance bez ohledu na jeho funkci či zařazení.

Nelze tak striktně určit, která osoba bude mít v případě nezbytné potřeby zajištění přístupu k utajované informaci podle § 60 zákona odpovědnost za jednotlivý úkon, neboť vždy bude odpovědný daný subjekt jako celek – nelze tedy určit konkrétní osobu, která bude odpovědná za jednotlivý úkon (každý subjekt může mít jinou strukturu a řízení). Plnění úkolů může být nastaveno obdobně jako v případě přístupu k utajované informaci za standardní situace, přičemž při aplikaci § 60 zákona pouze nemusí být splněna podmínka držení oznámení nebo osvědčení.

TEST PROPORCIONALITY

Rozhodnutí o umožnění přístupu k utajované informaci podle § 60 zákona musí předcházet test proporcionality!!!

Pokud riziko a možné následky (hrozící v případě, kdy by nebyla využita pro plnění úkolu fyzická osoba nebo podnikatel, kteří nejsou držiteli osvědčení) zjevně převyšují (nad riziky a možnými následky, které by nastaly v případě umožnění přístupu pouze fyzické osobě nebo podnikateli, kteří mají přístup k utajované informaci na základě osvědčení), potom lze umožnit zvláštní přístup podle § 60 zákona.

Významné je zejména časové hledisko, které bude rozhodujícím faktorem, neboť operativa bude v krizových situacích pro taková rozhodnutí klíčová.

3.1 Posouzení důvěryhodnosti

U fyzických osob musí poskytovatel utajované informace operativně ověřit důvěryhodnost (např. reference od zaměstnavatele, osobní znalost, záruka od důvěryhodné autority).

Pokud existuje jakákoliv pochybnost o důvěryhodnosti osoby, přístup k utajované informaci nesmí být umožněn.

U podnikatelů se doporučuje obezřetnost a v případě pochybností o schopnosti zajistit ochranu informací přístup neumožnit.

Co se týče rozsahu prováděného screeningu, rozhodně není cílem provádět obdobu bezpečnostního řízení. Cílem je z dostupných zdrojů (i veřejných) bez výraznější časové náročnosti prověřit, zda se jedná o subjekt, u něhož není evidentní rizikový faktor, který by mohl mít dopad na schopnost utajovat informace. Jak již bylo výše řečeno, screening nemusí provádět osoba s přístupem k utajované informaci, ale může to být jakákoli k tomu určená fyzická osoba v rámci orgánu státu.

Důvěryhodností osoby se myslí zejména absence skutečností, které by nasvědčovaly, že osoba může využít mimořádného přístupu k utajované informaci k jiným účelům, než je zákonem předpokládáno.

Je podstatné, že osoba, která „bezpečnostní screening“ provádí, nemá povinnost procházet veškeré veřejné i neveřejné zdroje, vyžádávat si výpis z rejstříku trestů a žádat o součinnost jiné správní úřady nebo jiné orgány, aby ověřila absenci těchto skutečností. Pro umožnění přístupu postačí, pokud si jich ani po zevrubném prověření není u subjektu, kterému je udělován přístup, vědoma. Takové prověření se může sestávat z osobní znalosti prověřující osoby, potažmo osobní znalosti zaměstnanců, kteří s prověřovanou osobou pracují, základního prohledání veřejných zdrojů (internet, insolvenční rejstřík, obchodní rejstřík atd.) a dále referencí zaměstnavatele nebo zárukou od důvěryhodné autority. V případě, že orgán státu dojde na základě získaných dat k závěru, že existuje pochybnost o důvěryhodnosti a schopnosti utajovat informace, nelze přístup k utajované informaci umožnit.

Osoba provádějící „screening“ tak při posouzení důvěryhodnosti pracuje zejména s osobní znalostí, základním prověřením veřejně dostupných zdrojů, referencemi od zaměstnavatele, zárukou od důvěryhodné autority apod.

Zárukou od důvěryhodné autority se konkrétně rozumí utvrzení od osoby, která má k osobě, které má být udělen mimořádný přístup, určitý kvalifikovaný vztah, a která může posoudit její důvěryhodnost. Jedná se zejména o jejího zaměstnavatele, nadřízeného nebo úřední osobu.  Zárukou může být potvrzení, že u osoby absentují skutečnosti, které by jinak nasvědčovaly o její nedůvěryhodnosti. Zároveň se musí jednat o autoritu, o které samotné není pochybnost o důvěryhodnosti. Autorita se tedy zaručí, že u osoby, které je udělován mimořádný přístup, je k takovému přístupu způsobilá, respektive, že nemá informace o žádné skutečnosti, která má dopad na její důvěryhodnost.

Zákon za podnikatele považuje podnikající fyzickou osobu a právnickou osobu jejíž hlavní činností je podnikání, blíže viz § 15 zákona. Pokud je umožněn přístup k utajované informaci podle § 60 zákona podnikateli (tedy ve smyslu § 15 zákona), tak je třeba, aby byl za podmínek v tomto ustanovení udělen přístup též fyzickým osobám, které se budou v rámci tohoto podnikatele seznamovat s utajovanou informací. Bude se jednat typicky o zaměstnance plnící úkoly pro podnikatele, kterému má být přístup podle § 60 zákona umožněn. Tyto fyzické osoby tak musí být prověřeny tzv. screeningem a poučeny podle § 60 zákona, neboť podnikatel bude mít přístup k utajovaným informacím reálně prostřednictvím svých zaměstnanců.

Přestože to zákon výslovně nevyžaduje, NBÚ jedině doporučuje screeningem prověřit též podnikatele jako takového a vyloučit tak existenci zjevné pochybnosti o zajištění ochrany utajovaných informací. Takový screening doporučujeme provádět obdobně jako u fyzických osob, tedy z dostupných zdrojů a dostupnými prostředky v daném místě a čase. U podnikatele lze doporučit provádět screening i některých fyzických osob, zejména těch, které se podílí na řízení takového podnikatele a vystupují jeho jménem. Současně pak bude nezbytné prověřit konkrétní fyzickou osobu, která se bude s utajovanou informací seznamovat, pokud jí bude též umožněn přístup podle § 60 zákona, respektive nebude již držitelem oznámení nebo osvědčení fyzické osoby.

3.2 Poučení a dokumentace

1. Fyzická osoba musí být před zpřístupněním utajované informace poučena podle vzoru doporučeného poučení - zde nebo podle vzoru poučení uvedeného v příloze č. 3 k vyhlášce č. 300/2024 Sb., o personální bezpečnosti a o bezpečnostní způsobilosti.

2. Poučení se provádí písemně, v odůvodněných případech (např. nebezpečí z prodlení) lze nahradit ústním seznámením.

3. O mimořádném přístupu je povinné vyhotovit datovaný písemný záznam obsahující podstatné okolnosti, identifikaci osob a utajovaných informací, případně skutečnost, že bylo provedeno ústní poučení. Vzor písemného záznamu není stanoven právním předpisem. Pro Vaše případné využití je vzor doporušeného písemného záznamu - zde. 

4. Jakmile to okolnosti dovolí, je třeba tento záznam spolu s písemným poučením (pokud nebylo učiněno pouze ústní poučení) zaslat NBÚ.

Obecně platí, že při každém přístupu k utajované informaci je třeba fyzickou osobu znovu poučit, sepsat záznam o přístupu a odeslat je NBÚ. Každý přístup k jednotlivé „nové“ utajované informaci představuje nový přístup ve smyslu § 60 zákona a je tak třeba u něj postupovat podle zákona – tedy provést poučení a písemný záznam a odeslat je NBÚ. Pokud půjde o poskytnutí vícero utajovaných informací v téže věci stejné fyzické osobě nebo podnikateli, potom lze záznam spojit pro všechny tyto utajované informace (např. na konci cvičení CMX), ovšem za podmínky, že přístup nebude umožněn s výraznou časovou prodlevou, neboť záznam by se měl zaslat NBÚ neprodleně.

3.3 Specifika pro podnikatele

U podnikatelů je odpovědná osoba povinna vyhotovit písemný záznam a neprodleně jej doručit NBÚ.

4. Omezení a zásady

1. Mimořádný přístup není právně vymahatelný – nelze se jej domáhat a případné odmítnutí nemusí být zdůvodněno.

2. Zásada „need to know“ platí i v těchto případech – přístup je umožněn pouze v nezbytném rozsahu a jen těm, kdo jej skutečně potřebují k plnění konkrétního úkolu. 

3. Přístup podle § 60 k utajované informaci stupně utajení Přísně tajné nelze umožnit podnikateli. 

4. Přístup podle § 60 k utajované informaci stupně utajení Přísně tajné lze umožnit fyzické osobě, pouze pokud je držitelem platného osvědčení pro přístup k utajované informaci stupně utajení Tajné a je              poučena. 

5. Přístup podle § 60 nelze umožnit podnikateli k utajované informaci, na kterou se vztahuje zvláštní režim nakládání (např. KRYPTO, ATOMAL). 

6. V rámci přístupu podle § 60 zákona nelze vykonávat citlivou činnost. 

7. Odpovědnost za správnost a zákonnost postupu nese ten, kdo přístup umožňuje (typicky orgán státu).

5. Praktický postup krok za krokem

6. Důležité poznámky a doporučení

Každý případ mimořádného přístupu je nutné pečlivě zdokumentovat a zdůvodnit, včetně všech kroků vedoucích k rozhodnutí o zpřístupnění utajované informace.

Přístup k utajovaným informacím podle § 60 zákona je výjimečný a nesmí být zneužíván pro běžné provozní účely.

Odpovědnost za správnost postupu nese vždy orgán, který přístup umožňuje.

V případě pochybností doporučujeme konzultovat konkrétní situaci s NBÚ nebo právním oddělením příslušného orgánu.

Vzor doporučeného písemného zánamu pro mimořádný přístup (fyzická osoba) - zde

Vzor doporučeného poučení pro mimořádný přístup (fyzická osoba) - zde

 Mám u zaměstnavatele zřízen uznávaný elektronický podpis. Mohu tento podpis využívat pro elektronické podepsání žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby?

NE, pro podpis žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby je ze strany NBÚ akceptován pouze uznávaný elektronický podpis zřízený pro Vás jako soukromou osobu, nikoliv pro Vás jako zaměstnance zaměstnavatele.

V práci máme možnost provádět autorizovanou konverzi dokumentů podle zákona č. 300/2008 Sb. Mohu tuto konverzi využít pro zaslání elektronické žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby?

Pokud se ve Vámi uvedeném případě jedná o konverzi z moci úřední (§ 23 odst. 2 zákona č. 300/2008 Sb.), tak ze strany NBÚ není tato možnost akceptována. Lze využít pouze konverzi podle zákona č. 300/2008 Sb. na žádost (§ 23 odst. 1 zákona č. 300/2008 Sb.). 

Mohu zaslat na NBÚ žádost o vydání osvědčení fyzické osoby prostřednictvím datové schránky zaměstnavatele?

Žádost o vydání osvědčení fyzické osoby lze zaslat na NBÚ datovou schránkou pouze v případě, že je tato datová schránka zřízena pro Vás jako fyzickou osobu nebo podnikající fyzickou osobu. 

Mám bitcoiny, ethereum a NFT dílo. Mám to uvádět někde do dotazníku?

ANO, od 1.7.2022 bitcoiny, ethereum (kryptoměnu) a tzv. NFT dílo (nezastupitelný token) uvedete do dotazníku do bodu 7.7 Movitý majetek, jedná se o virtuální aktiva, která jsou movitým majetkem.

Co jsou to virtuální aktiva, nezastupitelný token – tzv. NFT dílo?

Virtuálním aktivem jsou elektronicky uchovatelné nebo převoditelné jednotky, které mohou plnit platební, směnnou nebo investiční funkci. V praxi se jedná o tzv. kryptoměny, např. bitcoin. Pod pojmem nezastupitelný token je možné si představit digitalizované sběratelské zboží (např. Papírový originál kresby, ze kterého její majitel vytvoří pouze jedinou autentickou digitální kopii a tu se následně rozhodne nabídnout na některém z online tržišť, kde se obchodují NFT. Tam je poté možné dané dílo koupit buď za stanovenou cenu, nebo za nejvyšší příhoz v rámci aukce. Po zakoupení se následně stanete unikátním vlastníkem daného produktu. Dokud dílo neprodáte někomu jinému, jste jediným, originálním majitelem s digitalizovaným certifikátem a nezastupitelným tokenem prokazujete vlastnické právo).

V minulosti byla nařízena exekuce na můj majetek, ale věc je už vyřešená. Mám takovou exekuci uvést v dotazníku pro vydání osvědčení?

ANO, exekuce je nařízeným výkonem rozhodnutí, uvádí se, i pokud věc byla již vyřešena, a to do bodu  8. Nařízené výkony rozhodnutí.

Dřív jste měli v dotazníku u omamných látek, hazardních her a léčby ze závislostí na nich volbu ANO, NE. Teď je tam rovnou uvedeno Podrobné vyjádření. To sem mám napsat ANO nebo NE?

Nikoliv, u těchto bodů je od 1.7.2022 povinností vyjádřit se vždy, tzn. i v případě, že jste např. nikdy nehrál hazardní hru, nevyzkoušel drogy nebo jste abstinent. Je zde kolonka Podrobné vyjádření, kam uvedete:

1. u alkoholu - četnost požívání v minulosti i v současnosti, požívané druhy a množství, okolnosti požívání, pobyty na protialkoholní záchytné stanici apod. Pokud alkohol nepijete vůbec, uvedete např. abstinent.

2. u hazardních her - četnost v minulosti i v současnosti, druh hry, vložené/vkládané/vsazené částky týdně/měsíčně, celková bilance, zdroje financování apod. Pokud hazardní hry nehrajete, uvedete např.  hazardní hry jsem nikdy nehrál a nehraji.

3. u omamných a psychotropních látek - četnost a doba užívání v minulosti i v současnosti, včetně jednorázové zkušenosti, užité/užívané druhy a množství omamných nebo psychotropních látek, okolnosti užití/užívání apod. Pokud neužíváte omamné nebo psychotropní látky, uvedete např. tyto látky jsem nikdy nezkusil, neužíval a neužívám. 

Budu žádat o osvědčení. V dotazníku je uvedeno u hazardních her – technická hra, živá hra. Co to znamená?

Při živé hře sázející hrají proti krupiérovi, nebo jeden proti druhému u hracích stolů, aniž by byl předem určen počet sázejících a výše sázky do jedné hry.  Živou hrou je např. ruleta, karetní hra, a to i provozovaná formou turnaje, a hra v kostky.

Technická hra je hazardní hra provozovaná prostřednictvím technického zařízení přímo obsluhovaného sázejícím. Technickou hrou je např. válcová hra, elektromechanická ruleta a elektromechanické kostky. 

V roce 2021 jsem se začal léčit, protože jsem závislý na hracích automatech. Musím to hlásit na NBÚ?

ANO, jedná se o hazardní hru a léčbu v souvislosti s účastí na hazardních hrách jste povinen NBÚ oznámit, pokud léčba trvá i po 1.7.2022 (nová oznamovací povinnost platná od 1.7.2022). Stejně to platí i pro případ, že byste se léčil ze závislosti na alkoholu nebo např. drogách, a léčba trvá i po 1.7.2022.

V roce 2021 jsem začal chodit k psychiatrovi. Musím to hlásit na NBÚ?

ANO, jedná se o změnu v prohlášení k osobnostní způsobilosti, kterou jste povinen NBÚ oznámit (nová oznamovací povinnost platná od 1.7.2022), a to pokud léčba stále trvá. Stejně to platí i pro případ, že byste navštěvoval psychologa, a to bez ohledu na to, zda se léčíte u psychiatra nebo nikoliv.

Chci nahlásit na NBÚ změny, ale nevím přesně, co všechno chcete vědět. Můžete mi poradit?

Podrobný popis ohledně hlášení změn k jednotlivým položkám naleznete zde

Budu poskytovat ubytování uprchlíkům z Ukrajiny, rovněž budu zasílat finanční prostředky na pomoc Ukrajině. Musím to hlásit?

Ne, pokud s těmito osobami nesdílíte společnou domácnost, tuto skutečnost neoznamujete. Zasílání finančních prostředků na pomoc Ukrajině rovněž neoznamujete.

Fyzická osoba přestane být osobou zařazenou do seznamu funkcí, u nichž je vyžadován přístup k utajovaným informacím, ani by došlo k zániku pracovněprávního, členského nebo obdobného vztahu nebo k zániku platnosti osvědčení fyzické osoby. Je odpovědná osoba vůči této osobě i nadále odpovědnou osobou?

Odpovědná osoba je vůči fyzické osobě i nadále odpovědnou osobou a nadále má povinnosti podle § 67 zákona a NBÚ má ve vztahu k držiteli osvědčení fyzické osoby povinnost odpovědné osobě oznamovat, že zanikla platnost vydaného osvědčení fyzické osoby (§ 56 odst. 3 a § 122 odst. 1 zákona).

Ačkoliv zákon výslovně neuvádí, v jakých případech zaniká vztah mezi odpovědnou osobou a držitelem osvědčení fyzické osoby, z ustanovení § 11 odst. 2, § 11 odst. 4 a § 67 odst. 1 písm. g) zákona lze dovozovat, že existence tohoto vztahu odvisí od existence služebního poměru nebo pracovněprávního, členského nebo obdobného vztahu mezi držitelem osvědčení fyzické osoby a subjektem (právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba, které mají přístup k utajované informaci, nebo orgán státu), jehož v oblasti utajovaných informací odpovědná osoba zastupuje. Vztah mezi příslušnou odpovědnou osobou a konkrétním držitelem osvědčení fyzické osoby tedy vzniká doručením žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby potvrzené touto odpovědnou osobou NBÚ, případně doručením poučení podle § 11 odst. 2 zákona (v případě, že na místo uvedené v přehledu podle § 71 odst. 3 zákona je přijat nový zaměstnanec, který již je držitelem osvědčení fyzické osoby vydaného na základě žádosti, ve které jako zdůvodnění nutnosti přístupu k utajované informaci byl uveden pracovní nebo služební poměr, který zanikl, a toto zdůvodnění potvrdila jiná odpovědná osoba), a trvá až do zániku pracovněprávního, členského nebo obdobného vztahu nebo do zániku platnosti osvědčení fyzické osoby. Skutečnost, že osoba již není zařazena na pozici, která je uvedena v přehledu míst a funkcí, na kterých je nezbytné mít přístup k utajovaným informacím, nemá na existenci vztahu mezi odpovědnou osobou a držitelem osvědčení fyzické osoby vliv. Tento závěr potvrzuje i fakt, že skutečnost, že konkrétní držitel již není zařazen na pozici, která je uvedena v přehledu podle § 71 odst. 3 zákona, resp., že konkrétní držitel osvědčení fyzické osoby nebude mít faktický přístup k utajované informaci, nemá povinnost odpovědná osoba oznamovat. Odpovědná osoba má však podle § 69 odst. 1 písm. g) zákona povinnost oznámit skončení služebního poměru nebo pracovněprávního, členského či obdobného vztahu, ve kterém byl fyzické osobě umožněn přístup k utajované informaci. Skutečnost, že držitel osvědčení fyzické osoby není zařazen na pozici, která je uvedena v přehledu podle § 71 odst. 3 zákona také nelze vykládat jako skutečnost, která může mít vliv na vydání nebo platnost osvědčení fyzické osoby [§ 69 odst. 1 písm. c) zákona]. Takovými skutečnostmi jsou pouze skutečnosti, které se týkají splnění podmínek pro vydání osvědčení podle § 12 zákona, nikoliv skutečnost, že konkrétní osoba již nebude mít přístup k utajované informaci. Z výše uvedeného vyplývá, že se za této situace nelze postavení odpovědné osoby vůči konkrétním držitelům osvědčení fyzické osoby zprostit jednostranným prohlášením.

Změnil jsem adresu trvalého bydliště, mám to hlásit?

Ne.

Jsem členem hasičského záchranného sboru, českého rybářského svazu a nadace Dobrý anděl, mám to hlásit?

Ne.

Prodal jsem auto za 200000 Kč a koupil jsem si nové za 400000 Kč, mám to hlásit?

Ne.

Mám hlásit, že jsem koupil byt  ve Španělsku?

Ano. Již však neoznamujete, pokud koupíte např. byt do osobního vlastnictví či spoluvlastnictví, který se nachází na území České republiky (např. v Klatovech).

Prodal jsem rodinný dům, mám to hlásit?

Ne.

Byl vůči mně vydán exekuční příkaz, mám to hlásit?

Ne.

Vzal jsem si hypotéku na 2500000 Kč u Komerční banky, a.s., mám to hlásit?

Ne.

Kamarád mi půjčil 500000 Kč, mám to hlásit?

Ano. Povinností fyzické osoby je oznamovat vznik závazků, jejichž nominální hodnota jednotlivě nebo v souhrnu přesahuje 100 000 Kč nebo pětinásobek průměrného měsíčního příjmu fyzické osoby po odečtení povinných zákonných odvodů, podle toho, která částka je vyšší, a to pouze v případě, že závazek vznikl mezi fyzickými osobami, tzn. že pokud půjčka ve výši 500000 Kč splňuje výše uvedenou nominální hodnotu, půjčku od kamaráda (fyzické osoby) ve výši 500000 Kč oznamujete.

Vzal jsem si půjčku od zaměstnavalele - ministerstva obrany, mám to hlásit?

Ne. 

Půjčil jsem si 120000 Kč prostřednictvím zonky.cz. Musím to hlásit?

Ne.

Půjčil jsem přítelkyni 300000 Kč, mám to hlásit?

Ne.

Vrátil jsem se z mise a peníze z mise jsem použil na splátku hypotéky, mám to hlásit?

Ne. 

Fyzické osobě je zaslán oprávněným subjektem do její datové schránky výpis z evidence Rejstříku trestů. Následně fyzická osoba přepošle tento dokument do datové schránky příslušné právnické osoby, jehož odpovědná osoba bude u této osoby ověřovat splnění podmínek přístupu k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené (konkrétně bezúhonnost). Může odpovědná osoba ověřit podmínku bezúhonnosti na základě takto zaslaného výpisu z evidence Rejstříku trestů? Je nutné tento dokument vytisknout, případně provést jeho autorizovanou konverzi?

Zákon č. 412/2005 Sb. nestanoví výslovný požadavek na předložení dokladů podle § 7 zákona v listinné podobě. Splnění podmínek podle § 6 odst. 2 zákona ověřuje a oznámení fyzické osobě vydává ten, kdo je vůči ní v rámci služebního poměru nebo pracovněprávního, členského či obdobného vztahu odpovědnou osobou, nebo jí určená osoba. Vzhledem k tomu, že zákon č. 269/1994 Sb., o Rejstříku trestů, ve znění pozdějších předpisů, umožňuje zaslání výpisu z Rejstříku trestů přímo do datové schránky fyzické osoby v elektronické podobě, je pro potřeby ověření splnění podmínek podle § 6 zákona postačující přeposlání datové zprávy, která obsahuje takový výpis v elektronické podobě zaslaný ze strany oprávněného subjektu.

Pro potřeby zákona ověřování splnění podmínek pro vydání oznámení postačí, pokud bude příslušná datová zpráva, resp. výpis z evidence Rejstříku trestů v elektronické podobě od fyzické osoby uchován bez nutnosti převodu do listinné podoby. Datovou zprávu obsahující výpis z Rejstříku trestů v elektronické podobě je pak žádoucí uchovávat po dobu 5 let, popřípadě do dalšího ověření (§ 9 odst. 2 zákona).

Musím hlásit zřízení svojí datové schránky?

Ne.

Kam mám uvést v dotazníku při podání žádosti o osvědčení investiční životní pojištění - do „Financí“ nebo do „Investičních nástrojů“?

Investiční životní pojištění uvedete do bodu 7.4 Finance, protože se nejedná o investiční nástroj podle zákona č. 256/2004 Sb., o podnikání na kapitálovém trhu.

V dotazníku máte uvedeno, že mám vyplnit nepřetržité pobyty v zahraničí delší než 90 dnů. Za jaké období zpětně mám tyto pobyty vyplnit?

Bod 9. dotazníku fyzické osoby - Nepřetržité pobyty v zahraničí delší než 90 dnů je položkou bez časového ohraničení, tzn. vyplníte všechny takovéto pobyty v minulosti i takovýto pobyt trvající i v současnosti.

Půjčil jsem kamarádovi peníze a kamarád mi ručí na tuto půjčku svojí nemovitostí. Uvádím vzniklé zástavní právo k jeho nemovitosti při podání žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby v dotazníku?

Ano, pokud došlo ke vzniku zástavního práva k nemovitosti vlastněné Vaším kamarádem po 1.1.2014. Podle občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.) je zástavní právo k nemovitosti samostatnou nemovitostí. V dotazníku uvedete zástavní právo do bodu:

7.8 Nemovitý majetek
7.8.1 Vedeno u katastrálního úřadu (v případě nemovitosti mimo Českou republiku uveďte adresu) - katastrální úřad, kde se nachází nemovitost vlastněná kamarádem, k níž bylo zřízeno zástavní právo, 7.8.2 Druh nemovitosti a způsob jejího využití od nabytí – zástavní právo, 7.8.3 Způsob nabytí a zdroje financování - ostatní, 7.8.4 Nabývací cena - 0, 7.8.5 Měna – 0, 7.8.6 Rok nabytí nemovitosti – uvede rok, kdy zástavní právo vzniklo

Tchán mi umožnil postavit chatu na jeho zahradě. Uvádím tuto skutečnost při podání žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby v dotazníku?

Ano, pokud k této skutečnosti, bez ohledu na to, zda se jedná o chatu již postavenou nebo dosud nepostavenou, došlo po 1.1.2014. Podle občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.) se jedná o právo stavby, které je samostatnou nemovitostí. V dotazníku uvedete právo stavby do bodu:

7.8 Nemovitý majetek
7.8.1 Vedeno u katastrálního úřadu (v případě nemovitosti mimo Českou republiku uveďte adresu) - katastrální úřad, kde se nachází pozemek Vašeho tchána, 7.8.2 Druh nemovitosti a způsob jejího využití od nabytí – právo stavby, 7.8.3 Způsob nabytí a zdroje financování – např. smlouva, financováno z naspořených prostředků, 7.8.4 Nabývací cena – např. 0; v případě, že jste za právo stavby zaplatil např. 50000 Kč, 7.8.5 Měna – 0, 7.8.6 Rok nabytí nemovitosti – uvede rok, kdy právo stavby vzniklo 

Bydlím v bytě, který není v mém osobním vlastnictví/spoluvlastnictví, ale je majetkem družstva, já vlastním družstevní podíl. Uvádím tento byt při podání žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby v dotazníku?

Ano, pokud jste nabyl družstevní podíl po 1.1.2014. Podle občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.) je družstevní podíl věcí movitou. V dotazníku uvedete družstevní podíl do bodu:

7.7 Movitý majetek
(podle druhů, jejichž hodnota v případě jednoho druhu převyšuje 200 000 Kč, např. finanční hotovost, družstevní podíl, sbírka, umělecké předměty, drahé kovy, šperky, motorové vozidlo, plavidlo, letadlo, starožitnosti, technika, elektronika, podíl v obchodní korporaci, virtuální aktiva - nezastupitelné tokeny (NFT), kryptoměny)
7.7.1 Druh – družstevní podíl + procentuální podíl, 7.7.2 Počet kusů – 0, 7.7.3 Způsob nabytí a zdroje financování - např. koupě, financováno z prodeje nemovitosti, 7.7.4 Nabývací cena – např. 2800000 Kč, 7.7.5 Celková hodnota - např. 2800000 Kč

Vyplňuji dotazník pro vydání osvědčení fyzické osoby, jaké konkrétní kontakty mám uvést do bodu 10:
„Osobní kontakty s cizími státními příslušníky, nebo se státními občany České republiky žijícími v nečlenských státech Evropské unie nebo Organizace Severoatlantické smlouvy s výjimkou kontaktů vyplývajících z pracovních nebo služebních povinností po roce 1990, pokud se lze oprávněně domnívat, že jde o kontakty významné“?

Fyzická osoba je povinna uvést a podrobně se vyjádřit ke kontaktům, které naplňují souhrn těchto podmínek:

A.

1. jedná se o cizího státního příslušníka,

2. kontakt nevyplývá z plnění pracovních nebo služebních povinností fyzické osoby po roce 1990 (např. partnerský, příbuzenský, přátelský vztah, kontakt založený na společných zájmech a zálibách) a

3. fyzická osoba hodnotí kontakt jako významný především podle jeho intenzity, okolností, možných dopadů na chování fyzické osoby (vliv kontaktu na fyzickou osobu - např. citový, finanční). 

B.

1. jedná se o státního občana České republiky, který žije ve státě, který není členským státem ani EU ani NATO,

2. kontakt nevyplývá z plnění pracovních nebo služebních povinností fyzické osoby po roce 1990 (např. partnerský, příbuzenský, přátelský vztah, kontakt založený na společných zájmech a zálibách) a

3. fyzická osoba hodnotí kontakt jako významný - především podle jeho intenzity, okolností a obsahu, možných dopadů na chování fyzické osoby (vliv kontaktu na fyzickou osobu - např. citový, finanční). 

Vyplnění tohoto bodu je primárně závislé na subjektivním posouzení fyzické osoby, jak svůj možný kontakt s osobou naplňující bod č. 1., který splňuje podmínku uvedenou v bodě č. 2., vnímá s ohledem na naplnění podmínky pod bodem č. 3., tedy, zda se o tomto kontaktu domnívá, že je pro ni z konkrétního důvodu významný, tzn., že ji nějak ovlivňuje nebo může ovlivňovat.

V případě, že se fyzická osoba (žadatel) dlouhodobě zdržuje na území cizího státu, vyplní tento bod vždy, a to v případě, že vysílajícícm subjektem není orgán státu.

Fyzická osoba je držitelem platného národního osvědčení fyzické osoby a odpovědná osoba ví, že fyzická osoba bude muset být i držitelem "certifikátu NATO". Může odpovědná osoba poučit fyzickou osobu a v poučení zaškrtnout, že fyzická osoba byla seznámena s předpisy NATO, aniž by byla fyzická osoba již držitelem platného "certifikátu NATO", a tím v rámci jednoho poučení splnit povinnost stanovenou jak pro přístup k národní  utajované informaci, tak i pro přístup k utajované informaci NATO? V poučení by bylo uvedeno pouze číslo osvědčení fyzické osoby.

ANO, v poučení se v tomto případě uvádí pouze číslo národního osvědčení fyzické osoby. V rámci poučení lze seznámit zároveň se všemi právními předpisy v oblasti utajovaných informací, tzn., s předpisy NATO, EU a WEU.

Fyzická osoba je držitelem platného národního osvědčení fyzické osoby a je poučena. Následně je fyzické osobě vydán "certifikát NATO". Musí být fyzická osoba opětovně poučena?

Ano, v poučení se uvede číslo  "certifikátu NATO" a zaškrtne se, že fyzická osoba byla seznámena s předpisy NATO. To neplatí, v případě, že by v prvním poučení, které bylo provedeno k národnímu osvědčení fyzické osoby, již bylo zaškrtnuto, že fyzická osoba byla seznámena s předpisy NATO (tzn., byla s nimi seznámena, aniž by jí byl vydán "certifikát NATO") – v tomto případě, by již fyzická osoba nebyla opětovně poučena.

Jaké jsou nejčastější nedostatky v hlášení změn u osvědčení fyzické osoby?

V případě, že dojde ke změně osob starších 18 let žijících s fyzickou osobou v domácnosti, ke které může dojít např. v souvislosti se změnou adresy trvalého pobytu, rodinného stavu, dosažení plnoletosti dětí, je povinností fyzické osoby oznámit NBÚ údaje k novým osobám v domácnosti, a to jméno, příjmení, rodné příjmení, dříve užívaná příjmení, datum narození, rodné číslo, místo narození, státní občanství, zaměstnavatele, vztah k fyzické osobě, případně oznámit, že osoby dříve uváděné  fyzickou osobou s ní již domácnost nesdílí.

Pro příklad uvádíme:

1. Fyzická osoba v dotazníku uvedla, že je svobodná, a že s nikým starším 18 let v domácnosti nežije. Následně dojde u fyzické osoby ke změně rodinného stavu – vdaná. Její povinností je nahlásit výše uvedené údaje k manželovi/manželce.

2. Fyzická osoba v dotazníku uvedla, že je vdaná a žije v domácnosti s dcerou a synem, kteří jsou starší 18 let. Děti přestanou s fyzickou osobou sdílet domácnost. Povinností fyzické osoby je nahlásit, že dcera a syn již s fyzickou osobou domácnost nesdílí.

3. Fyzická osoba v dotazníku uvedla, že žije v domácnosti s přítelem/přítelkyní, který/á je starší 18 let. Následně dojde k rozchodu, přítel/přítelkyně přestane s fyzickou osobou sdílet domácnost. Povinností fyzické osoby je nahlásit, že přítel/přítelkyně (bývalý/á) již s fyzickou osobou domácnost nesdílí. Pokud by fyzická osoba začala sdílet domácnost s novým přítelem/přítelkyní, je její povinností nahlásit výše uvedené údaje k příteli/přítelkyni.

4. Fyzická osoba v dotazníku např. v bodě 7.1 Finančně závislé osoby uvedla svoje děti. Následně děti dosáhnou 18 let a žijí s fyzickou osobou v domácnosti. Její povinností je nahlásit výše uvedené údaje k dětem. 

Do kdy musí být nahlášeny změny?

Neprodleně, tzn. jakmile Vám to okolnosti umožní a zároveň bez zbytečného odkladu. 

Co je to SJM?

SJM - společné jmění manželů vychází z Občanského zákoníku z § 708 a násl., součástí společného jmění je to, čeho nabyl jeden z manželů nebo oba manželé společně za trvání manželství (např. vybavení domácnosti, finance) s výjimkou toho, co je uvedené v § 709 odst. 1 písm. a) až e) Občanského zákoníku, dále dluhy (např. půjčky) převzaté za trvání manželství, s výjimkou dluhů uvedených v § 710 odst. 1 písm. a) a písm. b) Občanského zákoníku)

Dotazník fyzické osoby obsahuje položku „Majetkové poměry“ a hned druhý bod této položky je „SJM“. Má fyzická osoba v případě vyjádření „Ano“ u tohoto bodu povinnost uvádět v následujících bodech také příjmy, finanční závazky, finanční pohledávky, nemovitosti, které se týkají výlučně manžela/manželky, registrovaného partnera/partnerky?

NE. Fyzická osoba má povinnost uvádět údaje týkající se pouze její osoby. Pokud je však např. spoludlužníkem u úvěru, který uzavřel/a manžel/manželka, partner/partnerka, nebo je společně s manželem/manželkou, partnerem/partnerkou spoluvlastníkem nemovitého majetku nebo mají nemovitý majetek v SJM, tzn., že tyto údaje se týkají i její osoby, uvést je musí. Rovněž tak je její povinností uvést údaje týkající se jejího dispozičního práva k účtu jiné osoby.

Trvalé bydliště mám u rodičů, ale přes týden bydlím v místě, kde pracuji. Mám do bodu 15. (...osoby starší 18 let žijící s Vámi ve společné domácnosti) psát také bratra a rodiče?

Pojem domácnost je vymezen občanským zákoníkem. Pro účely bezpečnostního řízení se vychází z pojmů „domácnosti“, „rodinné domácnosti“ či „společné domácnosti“ obsažených v občanském zákoníku. Musí jít tedy o soužití minimálně dvou fyzických osob (přičemž jedna z nich je žadatel o vydání osvědčení fyzické osoby) a zároveň musí být splněny následující podmínky:

1. skutečnost, že jde o spotřební společenství, tedy sdružení peněžních či jiných prostředků k úhradě společných potřeb.

Uhrazování společných potřeb je nutno chápat šířeji než např. jen společnou úhradu nájmu a nákladů za služby spojené s tímto nájmem (podle § 690 občanského zákoníku „poskytování majetkových plnění má stejný význam jako osobní péče o rodinu a její členy“). Jde tedy o „hospodářské soužití, kde nejsou oddělené finanční prostředky a kdy se nerozlišuje, které věci v domácnosti smějí tyto osoby užívat.“

Obecně tedy nelze usuzovat na soužití v domácnosti s fyzickou osobou pro účely bezpečnostního řízení pouze na základě společného bydlení v jednom obydlí (trvalý pobyt je institut evidence obyvatel a adresa uvedená např. v občanském průkazu není v tomto směru určující).

2. podmínka trvalosti soužití v domácnosti s fyzickou osobou. Tato je dána, pokud „jsou objektivně zjistitelné okolnosti, které svědčí o úmyslu vést takové společenství trvale, nikoliv jen na přechodnou dobu. 

Mám doklady v angličtině, musím je mít přeložené?

V případě předložení písemností v cizím jazyce musí být tyto předloženy v originále a současně v úředně ověřeném překladu do jazyka českého. Pokud je předložena písemnost v cizím jazyce na tzv. přenositelném dokumentu (např. A1,S1,S2,S3,DA1,P1,U1,U2,U3...), je v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 883/2004 a č. 987/2009 akceptována bez úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud je předložena v úředním jazyce členského státu Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru nebo Švýcarska.

Přišel mi dopis o zastavení řízení, protože jsem nedoplnil včas potřebné doklady, co mám dělat, aby řízení nebylo zastaveno?

Podat rozklad a zároveň doplnit potřebné doklady. Rozklad musí obsahovat: 

1. identifikaci účastníka řízení – jméno, příjmení a rodné číslo, 

2. adresu trvalého pobytu; případně adresa pro doručování, 

3. datum a podpis účastníka řízení; 

4. označení rozhodnutí, proti němuž je rozklad podáván (tj. číslo jednací a datum jeho vydání), 

5. čeho se účastník řízení domáhá (např. zrušení usnesení NBÚ o zastavení bezpečnostního řízení o vydání osvědčení fyzické osoby), 

6. důvody, pro něž je napadené rozhodnutí nesprávné, případně v čem účastník řízení spatřuje rozpor s právními předpisy (tj. účastník řízení konkrétně popíše, z jakých důvodů s napadeným rozhodnutím nesouhlasí). Rozklad lze podat proti výroku rozhodnutí, nikoliv proti jeho odůvodnění.

Rozklad můžete podat u NBÚ do 15 dnů ode dne doručení rozhodnutí (§ 126 odst. 1 zákona). Pokud lhůtu k podání rozkladu zmeškáte ze závažných důvodů, můžete požádat NBÚ o její prominutí, a to do 15 dnů ode dne, kdy příčina zmeškání pominula. Podmínkou však je, aby spolu s žádostí o prominutí lhůty byl podán i samotný rozklad.

Rozklad můžete podat:

1. prostřednictvím Portálu NBÚ (po přihlášení přes bankovní identitu nebo datovou schránku fyzické osoby vyberete volbu Rozklad (opravný prostředek proti rozhodnutí NBÚ vydaného v řízení),

2. dodáním do datové schránky NBÚ (ID NBÚ – h93aayw),

3. dodáním na elektronickou podatelnu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. s uznávaným elektronickým podpisem zřízeném pro soukromé účely,

4. poštou nebo držitelem zvláštní poštovní licence na  adresu NBÚ.

Jak mám vzít žádost o vydání osvědčení fyzické osoby zpět?

V těchto případech je nezbytné zaslat NBÚ písemné sdělení, že berete svoji žádost o vydání osvědčení zpět. Je třeba specifikovat osobu (jméno, příjmení, rodné číslo nebo datum narození, bydliště), o jakou žádost se jednalo (o vydání osvědčení fyzické osoby) a sdělení podepsat. Na základě tohoto sdělení, v souladu s ustanovením § 113 odst. 1 písm. a) zákona, NBÚ probíhající řízení zastaví, vydá a zašle usnesení o zastavení řízení. Po nabytí právní moci tohoto usnesení NBÚ rovněž zašle informaci o zastavení řízení vaší odpovědné osobě, která vám potvrdila důvodnost žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby.

Vzít žádost o vydání osvědčení fyzické osoby zpět můžete:

1. prostřednictvím Portálu NBÚ (po přihlášení přes bankovní identitu nebo datovou schránku fyzické osoby vyberete volbu Obecné podání),

2. datovou schránkou zřízenou pro fyzickou osobu,

3. dodáním na elektronickou podatelnu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. s uznávaným elektronickým podpisem zřízeném pro soukromé účely,

4. zasláním poštou nebo držitelem zvláštní poštovní licence na adresu NBÚ.

Potřebuji nahlédnout do bezpečnostního svazku. Co pro to musím udělat?

Před vydáním rozhodnutí ve věci žádosti o vydání osvědčení máte právo nahlížet do neutajované části bezpečnostního svazku (§ 89c zákona). Toto právo máte pouze do doby než rozhodnutí ve věci žádosti o vydání osvědčení nabude právní moci. Nahlížet lze na základě písemné žádosti adresované NBÚ, která je napsána volnou formou.

Žádost o nahlédnutí do neutajované části bezpečnostního svazku můžete podat:

1. prostřednictvím Portálu NBÚ (po přihlášení přes bankovní identitu nebo datovou schránku fyzické osoby vyberete volbu Obecné podání),

2. datovou schránkou zřízenou pro fyzickou osobu,

3. dodáním na elektronickou podatelnu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. s uznávaným elektronickým podpisem zřízeném pro soukromé účely,

4. poštou nebo držitelem zvláštní poštovní licence na adresu NBÚ.

Pracovník NBÚ vám následně písemně oznámí (možná telefonická domluva) termín, kdy je možno do svazku nahlédnout. Nahlédnutí se uskutečňuje v budově NBÚ (Na Popelce 2/16, Praha 5 - Košíře). Před nahlížením vás pracovník NBÚ seznámí s možností pořizovat si ze svazku výpisy nebo požadovat za úplatu vyhotovení kopií ze svazku. O nahlédnutí je vždy učiněn písemný záznam.