Kdo a kdy může mít přístup k utajované informaci

Přístup k utajovaným informacím může mít:

1. podnikatel, který:
   • v případě utajovaných informací stupně utajení VYHRAZENÉ doloží prohlášením podnikatele svou schopnost zabezpečit ochranu utajovaných informací nebo je držitelem osvědčení podnikatele (stupně utajení DŮVĚRNÉ, TAJNÉ, PŘISNĚ TAJNÉ),
   • v případě utajované informace stupně utajení DŮVĚRNÉ, TAJNÉ nebo PŘÍSNÉ TAJNÉ je držitelem platného osvědčení podnikatele odpovídajícího nebo vyššího stupně,
2. podnikatelský subjekt, kterému bylo uznáno bezpečnostní oprávnění vydané úřadem cizí moci (§ 62 zákona),
3. podnikatel, kterému byl udělen souhlas s jednorázovým přístupem k utajované informaci (§ 59 zákona),
4. podnikatel, který není držitelem osvědčení podnikatele potřebného stupně utajení nebo nemá přístup k utajovaným informacím stupně utajení Vyhrazené, a to pokud plní úkoly v období rostoucího mezinárodního napětí nebo  v rámci účasti České republiky v ozbrojeném konfliktu v zahraničí, v záchranné nebo humanitární akci v zahraničí nebo v rámci vyhlášeného válečného stavu, stavu ohrožení státu, nouzového stavu, stavu nebezpečí nebo stavu kybernetického nebezpečí  (§ 60 zákona).
5. podnikatel v případě, že mu zanikla platnost osvědčení z důvodu uvedeného v § 56 odst. 1 písm. a) zákona - uplynutím doby platnosti, a to do doby vydání rozhodnutí o žádosti podle § 96 odst. 3, nejdéle však po dobu 12 měsíců od uplynutí doby platnosti osvědčení, pokud byla žádost podána v době, kdy byl vyhlášen krizový stav pro celé území České republiky nebo byl-li krizový stav vyhlášen v průběhu řízení o této žádosti (§ 60a zákona).

Ad 1) 

Ad 2)

Přístup k utajované informaci na základě uznání bezpečnostního oprávnění vydaného úřadem cizí moci (§ 62 zákona)

Na základě žádosti podnikatelského subjektu může Úřad uznat bezpečnostní oprávnění vydané úřadem cizí moci. Žádost lze podat i prostřednictvím úřadu cizí moci, který má v působnosti ochranu utajovaných informací. Jedná se o případy, kdy to umožňuje mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána, nebo kdy je uznání v souladu se zahraničně politickými a bezpečnostními zájmy ČR. Na toto uznání není právní nárok.

K žádosti je nutné přiložit úřední překlad bezpečnostního oprávnění nebo jeho ověřenou kopii; tyto doklady se nevyžadují, je-li žádost podána prostřednictvím úřadu cizí moci, který má v působnosti ochranu utajovaných informací, pokud tento na žádosti potvrdí, že podnikatelský subjekt je držitelem příslušného bezpečnostního oprávnění.

Žádost musí obsahovat také důvod, proč má být uznání provedeno, a dobu, na jakou má být provedeno.

Ad 3)

Jednorázový přístup k utajované informaci (§ 59, § 61 zákona)

Úřad může ve výjimečných a odůvodněných případech vydat souhlas s jednorázovým přístupem k utajované informaci o jeden stupeň vyšším, než na který je vydáno platné osvědčení podnikatele, nejdéle však na dobu 6 měsíců a pouze pro formu přístupu podnikatele, která spočívá pouze v tzv. seznamování se s utajovanou informací, tzn., že utajovaná informace není podnikateli předávána a podnikatel se s ní pouze seznámí např. u zadavatele zakázky; jednorázový přístup nelze umožnit k utajované informaci stupně utajení PŘÍSNĚ TAJNÉ. Jednorázový přístup tedy může být udělen pouze pro přístup k utajované informaci stupně utajení Tajné.

Žádost o jednorázový přístup je vždy písemná, podepisuje ji odpovědná osoba podnikatele a obsahuje zdůvodnění potřeby jednorázového přístupu, označení oblasti utajovaných informací, ke kterým má být přístup umožněn a požadovanou dobu jednorázového přístupu. Přílohou žádosti musí být kopie osvědčení podnikatele a písemný souhlas poskytovatele utajované informace s vydáním souhlasu s jednorázovým přístupem. Témuž podnikateli lze souhlas udělit jen jednou a není na něj právní nárok. V kladném případě je souhlas vydán nejpozději do 5 dnů ode dne doručení žádosti.

K utajované informaci cizí moci lze jednorázový přístup umožnit pouze v souladu s požadavky této cizí moci.

Ad 4)

Přístup k utajované informaci v případě plnění úkolů v období rostoucího mezinárodního napětí nebo v rámci účasti České republiky v ozbrojeném konfliktu v zahraničí, v záchranné nebo humanitární akci v zahraničí nebo v rámci vyhlášeného válečného stavu, stavu ohrožení státu, nouzového stavu, stavu nebezpečí nebo stavu kybernetického nebezpečí  (§ 60 zákona).

Pokud není podnikatel držitelem osvědčení podnikatele příslušného stupně utajení nebo nemá přístup k utajovaným informacím stupně utajení Vyhrazené, lze mu, ve výše uvedených případech, umožnit přístup k utajované informaci.

Odpovědná osoba podnikatele je povinna o přístupu zpracovat písemný záznam a neprodleně jej zaslat Úřadu.

K utajované informaci cizí moci lze přístup umožnit pouze v souladu s požadavky této cizí moci.