Jak požádat o oznámení na VYHRAZENÉ

Kdo provádí ověření podmínek a vydává oznámení pro přístup k utajované informaci stupně utajení VYHRAZENÉ (dále jen „oznámení“) (§ 6 odst. 3 zákona)?

  • ověření provádí odpovědná osoba zaměstnavatele nebo jí určená osoba (např. bezpečnostní ředitel), která také vydává oznámení,
  • v případě, že ověření neprovádí zaměstnavatel, provádí je a oznámení vydává odpovědná osoba nebo jí určená osoba toho, kdo fyzické osobě umožní přístup k utajovaným informacím (poskytovatel),
  • u fyzických osob, které se účastní výběrového řízení ověření podmínek provádí a oznámení vydává ten, kdo vyhlásil výběrové řízení na danou pozici,
  • u podnikatele, který není jedinou osobou podnikatele, ověření podmínek provádí a oznámení odpovědné osobě podnikatele vydává odpovědnou osobou určená osoba (odpovědná osoba si např. určí svého zaměstnance k tomu, aby u ní samotné ověřil podmínky a vydal jí oznámení). Určená osoba, která ověření provádí a oznámení odpovědné osobě vydává, nemusí být držitelem oznámení.

Kdy může fyzická osoba požádat Národní bezpečnostní úřad (dále jen „Úřad“) o vydání oznámení (§ 6 odst. 3 zákona)?

  • pouze ve výjimečných případech, a to když neexistuje vůči fyzické osobě subjekt, který by mohl vystupovat jako její odpovědná osoba, tzn., že fyzická osoba nemá žádný služební poměr, pracovněprávní či obdobný vztah, v jehož rámci by nezbytně potřebovala mít přístup k utajované informaci stupně Vyhrazené, ani neexistuje ten, kdo fyzické osobě umožní přístup k vlastní utajované informaci, tzn. poskytovatel utajované informace, a fyzická osoba z konkrétně definovaného důvodu nezbytně nutně tento přístup potřebuje

Co musí fyzická osoba předložit?

  • žádost o vydání oznámení - zde – (pro případ, že oznámení vydává Úřad) - v této žádosti uvádějte důvodnost žádosti a text, že vůči Vám neexistuje odpovědná osoba, ani ten kdo Vám umožní přístup k utajovaným informacím
  • prohlášení o svéprávnosti - zde
  • občanský průkaz nebo cestovní doklad – v případě, že oznámení vydává Úřad, je nutné dostavit se osobně na podatelnu Úřadu
  • výpis z Rejstříku trestů (nesmí být starší 3 měsíců) - v případě, že bezúhonnost posuzuje orgán státu, vyžádá si výpis z Rejstříku trestů sám. Cizí státní příslušník předkládá také obdobný doklad státu, jehož je cizinec státním příslušníkem, pokud v něm pobýval i po dosažení věku 15 let nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců, jakož i státu, v němž cizinec pobýval v posledních 10 letech nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců, anebo výpis z evidence Rejstříku trestů s přílohou obsahující informace, které jsou zapsané v evidenci trestů takového státu. V případě, že cizí stát doklad obdobný výpisu z rejstříku trestů nevydává, prokazuje cizinec podmínku bezúhonnosti čestným prohlášením (doklady nesmí být starší 3 měsíců)

Veškeré písemnosti jsou předkládány v českém jazyce. V případě předložení písemností v cizím jazyce musí být tyto předloženy v originále a současně v úředně ověřeném překladu do jazyka českého.

Co musí fyzická osoba splňovat (§ 6 odst. 2 zákona)?

  • svéprávnost
  • věk 18 let
  • bezúhonnost (podmínku bezúhonnosti splňuje fyzická osoba, která nebyla pravomocně odsouzena za spáchání úmyslného trestného činu nebo trestného činu vztahujícího se k ochraně utajovaných informací, anebo se na ni hledí, jako by odsouzena nebyla)

Kdy může mít fyzická osoba přístup k utajované informaci stupně utajení VYHRAZENÉ?

Povinnosti držitele oznámení na stupeň utajení VYHRAZENÉ - zde

Platnost a zánik platnosti oznámení na VYHRAZENÉ (§ 9 odst. 2, 3 zákona)

  • doba platnosti oznámení není časově omezena s tím, že ten, kdo oznámení vydal, má povinnost každých 5 let ověřovat u fyzické osoby, znovu podmínky po jeho vydání (nebo v případě důvodných pochybností i před uplynutím této lhůty)
  • platnost oznámení zaniká:
    1. doručením vyrozumění o nesplnění podmínek (vyrozumění o nesplnění podmínek vydává ten, kdo oznámení vydal),
    2. skončením služebního poměru nebo pracovněprávního, členského či obdobného vztahu, ve kterém byl fyzické osobě umožněn přístup k utajované informaci,
    3. vznikem služebního poměru nebo pracovněprávního, členského či obdobného vztahu, ve kterém má být fyzické osobě umožněn přístup k utajovaným informacím, pokud bylo oznámení vydáno Úřadem nebo tzv. poskytovatelem utajované informace,
    4. úmrtím fyzické osoby,
    5. ohlášením jeho odcizení, ztráty,
    6. ohlášením poškození majícím za následek nečitelnost zápisů v oznámení nebo porušení jeho celistvosti,
    7. doručením oznámení o nesplnění povinnosti předložit aktuální podklady k ověření podmínek pro jeho vydání (vyrozumění o nesplnění povinnosti vydává ten, kdo oznámení vydal),
    8. vrácením oznámení tomu, kdo jej vydal, a není-li jej, tak Úřadu,
    9. patnáctým dnem od doručení osvědčení fyzické osoby nebo dokladu, nebo
    10. změnou některého z údajů v něm obsažených.

V případech odcizení, ztráty, poškození nebo změny údajů vydá na základě písemné žádosti ten, kdo oznámení vydal, oznámení nové a to do 5 dnů ode dne doručení žádosti. Tato žádost musí být v případech odcizení, ztráty, poškození podána do 15 dnů ode dne zániku platnosti oznámení, v případě změny údajů do 30 dnů ode dne zániku platnosti oznámení tzn. ode dne, kdy tato změna nastala. Pokud nebude žádost ve stanovené lhůtě podána, přístup k utajovaným informacím zanikne a fyzická osoba si bude muset, v případě nutnosti zachování přístupu k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené, znovu požádat o vydání jiného oznámení, tzn. předložit prohlášení o svéprávnosti - zde, občanský průkaz nebo cestovní doklad, výpis z Rejstříku trestů (nesmí být starší 3 měsíců) - v případě, že bezúhonnost posuzuje orgán státu, vyžádá si výpis z Rejstříku trestů sám. Cizí státní příslušník předkládá také obdobný doklad státu, jehož je cizinec státním příslušníkem, pokud v něm pobýval i po dosažení věku 15 let nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců, jakož i státu, v němž cizinec pobýval v posledních 10 letech nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců, anebo výpis z evidence Rejstříku trestů s přílohou obsahující informace, které jsou zapsané v evidenci trestů takového státu. V případě, že cizí stát doklad obdobný výpisu z rejstříku trestů nevydává, prokazuje cizinec podmínku bezúhonnosti čestným prohlášením (doklady nesmí být starší 3 měsíců). Pokud se bude jednat o oznámení vydané Úřadem, bude muset fyzická osoba předložit i novou žádost o vydání oznámení – zde a dostavit se osobně do sídla Úřadu.

Upozornění:

Podle čl. II přechodných ustanovení zákona č. 267/2024 Sb., kterým byl novelizován zákona č. 412/2005 Sb. k 1.1.2025, platnost oznámení vydaných osobám uvedeným v § 58a zákona (příslušníkům bezpečnostních sborů, státním zaměstnancům, vojákům v činné službě a státním zástupcům), zaniká platnost vydaných oznámení dne 31.3.2025, pokud nedošlo k zániku jejich platnosti podle ustanovení § 9 odst. 3 zákona. Tyto osoby musí být do 31.3.2025 poučeny podle § 9 odst. 1 zákona.