Doklad o bezpečnostní způsobilosti (dále jen „doklad“) je veřejnou listinou - vzor dokladu - zde.
Platnost dokladu (§ 85 odst. 1 zákona) je 5 let od data vydání.
Platnost dokladu zaniká (§ 85 odst. 3 zákona):
- uplynutím doby platnosti dokladu, úmrtím fyzické osoby nebo byla-li prohlášena za mrtvou,
- zrušením platnosti dokladu (dnem vykonatelnosti rozhodnutí Národního bezpečnostního úřadu (dále jen „Úřad“) o zrušení jeho platnosti),
- ohlášením odcizení nebo ztráty dokladu,
- poškozením dokladu (majícím za následek nečitelnost údajů, porušení celistvosti), změnou některého z údajů v dokladu uvedeném,
- vrácením dokladu Úřadu,
- dnem doručení osvědčení fyzické osoby nebo nového dokladu.
Držitel dokladu o bezpečnostní způsobilosti v případě, že má požádáno o vydání nového dokladu podle § 99 odst. 4 zákona a řízení o této žádosti je dotčeno vyhlášením krizového stavu pro celé území České republiky, může vykonávat citlivou činnost i po zániku platnosti dokladu, který má v držení, z důvodu uplynutí doby jeho platnosti (bod 1), a to až do doby než Úřad rozhodne o jeho nové žádosti, nejdéle však po dobu 12 měsíců od uplynutí doby jeho platnosti. Úřad v tomto případě nevydává doklad, který by nahrazoval původní, ani žádné jiné potvrzení. Aktuální přehled dokladů, které naplňují tyto podmínky, a proto lze na jejich základě nadále umožnit výkon citlivé činnosti, je k dispozici - zde
V případech zániku platnosti dokladu podle bodu 2, 4 a 6 má fyzická osoba povinnost vrátit doklad Úřadu do 15 dnů (§ 87 odst. 1 písm. a) zákona).
V případě odcizení nebo ztráty dokladu má fyzická osoba povinnost neprodleně ohlásit tuto skutečnost (§ 87 odst. 1 písm. b) zákona).
Porušením těchto povinností, mezi něž patří i povinnosti hlásit změnu údajů uvedených v dotazníku, se fyzická osoba dopouští přestupku, za který lze uložit pokutu do 50.000,- Kč (§ 148 a § 152 zákona).
V případech zániku platnosti dokladu podle bodu 3 a 4 vydá Úřad na základě písemné žádosti do 5 dnů od doručení žádosti nový doklad (§ 85 odst. 4 zákona). Tato žádost musí být podána do 15 dnů ode dne zániku platnosti dokladu.
Upozornění
Pokud nebude ve stanovené lhůtě žádost podána, zanikne možnost vykonávat citlivou činnost a fyzická osoba bude v případě nutnosti budoucího výkonu citlivé činnosti muset podat novou kompletní žádost podle zákona, tzn. bude předkládat první žádost o vydání dokladu - přesný výčet podkladů, které bude fyzická osoba povinna předložit naleznete – zde
Platnost dokladu nezaniká jiným než výše uvedeným způsobem, tzn. nedochází k zániku platnosti např. ukončením pracovního/služebního poměru ani ukončením výkonu citlivé činnosti.
